Účtovná závierka slúži ako dôležitý nástroj, ktorý sa používa takmer vo všetkých oblastiach podnikania. Peniaze, ktoré prichádzajú, a vyplácanie platieb rozpráva príbeh o finančnom zdraví spoločnosti. Firmy majú rôzne motivácie na vytváranie porovnávacích a nekomparatívnych účtovných závierok a každá poskytuje užitočné informácie vlastným spôsobom.
Porovnávacie vyhlásenia
Porovnávacie výkazy predstavujú údaje z niekoľkých účtovných období. Môže to byť ročná účtovná závierka niekoľkých rokov. Porovnávacie výkazy sa tiež uvádzajú v porovnaní s mesačnými porovnaniami alebo porovnaním štvrťročných štvrťrokov. Finančné výkazy môžu byť tiež preformátované ako výkazy "bežnej veľkosti". Účtovná závierka v bežnej veľkosti uvádza všetky účtovné údaje v percentách základného čísla, čo je zvyčajne predaj.
Nekomparatívne vyhlásenia
Nekomparatívne vyhlásenia môžu vyplynúť z niekoľkých príčin. Položky výdavkov je možné z jedného účtu na účet znova prepísať, ako napríklad administratívne náklady, ktoré sa preklasifikujú do nákladov na predané tovary. Akonáhle sa takáto zmena urobí, finančný výkaz nie je priamo porovnateľný s výkazmi za predchádzajúce obdobie. Účtovné závierky uverejnené v neštandardných formátoch môžu byť použité vo vnútorných prezentáciách, ale nebudú porovnateľné s bežnými účtovnými závierkami spoločnosti. Rôzne časové obdobia nemožno porovnávať zmysluplným spôsobom a zmeny v účtovných zásadách, ako sú nové požiadavky na účtovanie položiek, ako sú akciové opcie, spôsobujú, že súčasná účtovná závierka nie je synchronizovaná s historickou účtovnou závierkou.
Analýza porovnávacích údajov
Výhodou používania porovnávacích údajov je, že poskytujú veľa informácií o spoločnosti. Odhaľujú rast predaja z obdobia do obdobia, okrem výdavkových trendov, či už dobrých alebo zlých. Finančné výkazy z rôznych období tiež vykazujú celkové ziskové rozpätie a rast zisku. Výkazy bežnej veľkosti pomáhajú analytikom jednoducho porovnávať výdavky, pretože sú stanovené ako percento predaja. Napríklad aj vtedy, keď predaj roste v každom období, niektoré náklady môžu byť väčšie ako percentá predaja, čo môže mať zmysel, ale je to niečo, čo vedenie spoločnosti by malo byť vedomé.
Analýza nekomparatívnych vyhlásení
Nekomparatívne vyhlásenia nie sú samy o sebe zlé; ak je účtovná činnosť vykonávaná s vysokými štandardmi kvality, informácie sú stále zmysluplné. Finančné výkazy však poskytujú väčšinu informácií v čase, ak sú priamo porovnateľné s predchádzajúcimi obdobiami. Navyše, niektoré spoločnosti môžu zverejňovať početné zostavy interných účtovných závierok pre rôzne divízie alebo spoločné podniky. Ak tieto tvrdenia nie sú z akéhokoľvek dôvodu porovnateľné, spoločnosť nebude schopná jednoducho konsolidovať finančné výsledky na zostavenie finančných výkazov pre spoločnosť ako celok.
