Aktíva sú zdroje, ktoré spoločnosť používa pri svojej obchodnej činnosti. Darovaný majetok je taký, že spoločnosť dostáva nerecipročný prevod, čo znamená, že spoločnosť neposkytuje nič za odmenu za prijatie darovaného majetku. Hoci vaša spoločnosť neplatí žiadne peniaze za darované aktíva, musíte zaznamenať náklady majetku na jeho reálnu trhovú hodnotu, čo je cena, ktorú môže aktívum predať na otvorenom trhu. Spôsob, akým nahlásíte príjem majetku vo vašej účtovnej závierke, závisí od typu subjektu, od ktorého ste darcovi dostali.
Určte spravodlivú trhovú hodnotu darovaného majetku, ktorú vaša spoločnosť získala. Môžete použiť cenu toho istého majetku alebo podobného majetku, ak sú k dispozícii ceny, alebo sa obráťte na profesionálneho odhadcu. Predpokladajme napríklad, že spravodlivá trhová hodnota darovaného majetku je 100 000 USD.
Debitujte príslušné aktíva vo výpise z účtovných záznamov podľa výšky reálnej tržnej hodnoty majetku. Použite účet, ktorý zodpovedá typu darovaného majetku. Debit zvyšuje majetkový účet. V tomto príklade, ak je darovaný majetok súčasťou vybavenia, debetujte svoj účet zariadenia o 100 000 dolárov.
Započítajte účet "darovaný kapitál" o výšku reálnej hodnoty majetku v tej istej účtovnej závierke, iba ak ste získali majetok od vládneho subjektu, napríklad mesta. Alebo pripíšte účet s názvom "Zisk z prijatia darovaného majetku" v rovnakej výške, iba ak ste získali majetok od mimovládneho subjektu, napríklad od inej spoločnosti. V tomto príklade predpokladajme, že ste dostali časť zariadenia od inej spoločnosti. Zisk "pri obdržaní darovaného majetku" o 100 000 USD.
Vykazujte spravodlivú trhovú hodnotu darovaného majetku ako riadkovú položku v sekcii dlhodobých aktív vašej súvahy. V tomto príklade uveďte vo svojej súvahe "zariadenie 100 000 USD".
Nahláste zisk z prijatia darovaného majetku v sekcii neziskových ziskov a strát vo výkaze ziskov a strát. Alebo uveďte sumu darovaného kapitálu v časti vlastného imania vo vašom súvahe. V tomto príklade uveďte "výnos z prijatia darovaného majetku 100 000 dolárov" ako riadkovú položku vo výkaze ziskov a strát.
Zahrňte akékoľvek obmedzenia alebo ustanovenia, ktoré darujúca osoba zahrnula ako podmienku darovania, napríklad požiadavku na prenájom určitého počtu zamestnancov na miestnej úrovni, v poznámkach pod čiarou k vašej účtovnej závierke.
