Ak ste zapojení do akéhokoľvek typu výboru alebo legislatívneho orgánu, potom viete, že proces zmeny politiky skupiny nie je jednoduchý. Keď navrhujete zmeny, ktoré by sa mali vykonať v politike, najlepší spôsob, ako to urobiť, nie je ohlásenie vášho názoru na nasledujúcej schôdzi. Namiesto toho by ste mali napísať formálne uznesenie. Toto uznesenie umožňuje skupinám vedieť, aký je váš názor na politiku a prečo si myslíte, že by sa mala zmeniť. Akonáhle je napísané formálne uznesenie, môžete ho predstaviť skupine a s najväčšou pravdepodobnosťou bude nasledovať hlasovanie.
Pridajte nadpis k vášmu formálnemu rozlíšeniu. Nadpis obsahuje názov, ktorý opisuje účel vášho uznesenia, napríklad "Oprávnenosť stať sa členom výboru". Uveďte názov výboru alebo legislatívneho orgánu pod názvom. Potom na treťom riadku pridajte číslo označenia rozlíšenia.
Umiestnite dátum, ktorý navrhujete formálne rozlíšenie pod číslo označenia.
Vysvetlite problém, ktorý ste riešili. Zahrňte históriu za politiku, ktorú chcete zmeniť. Použitie histórie a akýchkoľvek problémov, ktoré vznikli v dôsledku týchto pravidiel, tiež vysvetľuje, prečo si myslíte, že je to téma, ktorú by mal výbor zvážiť. Napríklad, ak ste boli vo výbore pre verejnú knižnicu, môžete napísať, že po hlasovaní o znížení bezpečnosti o rok skôr krádež vzrástla o 25 percent a že sa domnievate, že bezpečnosť musí byť znovu zvýšená.
Porozprávajte sa o procese kontroly pravidiel, ktoré chcete zmeniť. To zahŕňa, kto by mal preskúmať a aké metódy by sa mali použiť. Pomocou príkladu výboru pre verejnú knižnicu môžete napísať konkrétny spôsob, ako znížiť finančné prostriedky v jednej oblasti a preniesť ich do bezpečnostných fondov.
Zahrňte svoj názor na najlepšie riešenie problémov s pravidlami, ktoré môžu zahŕňať odstránenie, zmenu alebo nahradenie novej politiky. Nezabudnite presne vysvetliť, ako navrhovaná zmena vykoná výbor. Výbor pre verejnú knižnicu by napríklad mohol hlasovať o uznesení, ktoré vyžaduje, aby dvaja bezpečnostní dôstojníci boli v prevádzke počas všetkých hodín, kedy je knižnica otvorená pre verejnosť.
Zahrňte odporúčaný účinný dátum pre nové pravidlá alebo zmenené pravidlá, ktoré navrhujete.
Tipy
-
Udržujte formálne rozlíšenie na jednu stranu. Výbor by mal byť schopný prečítať ho v priebehu niekoľkých minút.
