Keď sa zamestnanci presúvajú z pracovného miesta do zamestnania alebo postupujú vo svojej kariére, často cítia, že je potrebné poslať konečný e-mail s vyjadrením nejakých roztržitých postojov svojim bývalým spolupracovníkom. Mnohé z týchto e-mailov sa však stretávajú ako svetské a nechávajú kolegovimu malý alebo žiadny dojem. Zamestnanci môžu používať niekoľko trikov, aby sa ospravedlnili e-mailom s rozlúčkou a rozlúčili sa tak štýlom, ako aj profesionalitou.
Použite úvodný úvod
Firemné webové stránky Fúzie a inkvizície popierajú, že väčšina e-mailov s rozlúčkou zamestnancov začína svetským a predvídateľným úvodom, ktorý necháva príjemcov nezaujatý. Stránka odporúča, aby autori používali chytľavý ale profesionálny úvod, ktorý upúta pozornosť čitateľa a vedie príjemcu, aby si prečítal viac správy. Odchod zamestnancov by nemal ísť až tak ďaleko, ako k leteckým krivkám alebo zakopnúť spoločnosť v úvode, aj keď ako neprofesionálne intro môže spáliť mosty a urobiť budúci návrat k zamestnávateľovi náročnejšie. Písomná stránka Write Express tiež poznamenáva, že úvod slúži na potvrdenie akýchkoľvek povestí odchodu zamestnanca, takže niektoré verbiage potvrdzujúce účel e-mailu patrí do prvých niekoľkých viet.
Expresné ocenenie
Zamestnanci, ktorí napíšu e-mail s rozlúčkou, majú poslednú príležitosť vyjadriť uznanie za poučenie, priateľstvo a mnoho ďalších pozitívnych aspektov ich bývalých pozícií. Write Express odporúča, aby sa pomocou e-mailu podarilo poďakovať bývalým kolegom za ich podporu, láskavosť a pomoc, a autori by mali poukázať na to, aby sa výslovne zmienili o každom, kto významne prispel k rozvoju odosielateľa. New York Times takisto uviedol príklad e-mailu s rozlúčkou, v ktorom autor poďakoval príjemcom za niektoré veľmi špecifické príspevky, ale niektorí autori môžu uprednostniť, aby sa tieto príspevky ponechali neurčité.
spomínať
E-mail s rozlúčkou, ktorý citoval New York Times, tiež priniesol spomienku na niektoré autorove obľúbené spomienky na spoluprácu so spoločnosťou. Upomienka na konkrétne spomienky, ktoré zahŕňali viacerých kolegov, môže pomôcť upevniť spojenie vytvorené medzi spolupracovníkmi a toto prepojenie zvyšuje odchádzajúce vzťahy zamestnancov s oddelením a pomáha vytvárať priateľstvo medzi zostávajúcimi pracovníkmi. Odosielatelia by mali byť opatrní, keď pripomínajú spomienky na udalosti mimo kancelárie, aj keď niektoré osobné dobrodružstvá nemajú miesto v obchodnom e-maile. Webová stránka fúzií a inkvizícií odporúča obmedziť spomienky na profesionálne úsilie z vnútra pracoviska, aj keď niektorí zamestnanci môžu radšej posielať samostatný, súkromnejší e-mail, aby blízkych priateľov popierali iný súbor skúseností.
Zatvorte na vysokú poznámku
Písanie expertov v spoločnosti Write Express poznamenáva, že e-mail s rozlúčkou by mal skončiť s optimistickou nótou, pravdepodobne opakovaním niektorých pozitívnych spomienok alebo vyjadrovaním nádeje do budúcnosti. Táto stránka varuje odchádzajúcich zamestnancov, aby upustili od ponuky, aby udržali kontakt, ak si naozaj nechcú udržiavať kontakt. Tí, ktorí chcú zostať v komunikácii s bývalými kolegami, by mali poskytnúť vhodné e-mailové alebo sociálne informácie v záverečných riadkoch e-mailu.
