Vytváranie kontrol a zostatkov je jedným z najlepších spôsobov, ako pomôcť podnikom prosperovať. V obchodnom systéme, ktorý používa kontroly a vyváženia, sú roly jasnejšie definované. Vytváranie kontrol a zostatkov vám umožňuje implementovať účtovný systém, ktorý podporuje oddelenie povinností. Implementácia kontrol a zostatkov vo vašej firme pomáha identifikovať vnútornú a vonkajšiu krádež.
Zakúpte si účtovný softvérový systém, ak ho už nemáte. Populárny účtovný softvérový program pre malé firmy je Intuit QuickBooks účtovný softvér. Váš účtovný systém by mal byť schopný rýchlo a presne zaznamenávať a analyzovať údaje. Účtovný softvér by mal byť jednoduchý a ľahko použiteľný, ale mal by byť schopný rozšíriť sa pri rozširovaní vašej firmy.
Vytvoriť jasne definované úlohy pre zamestnancov. Najdôležitejšou vecou, ktorú musíte urobiť na vytvorenie kontrol a rovnováhy vo vašom podnikaní, je oddeliť povinnosti čo najviac. Osoba zodpovedná za manipuláciu s hotovosťou alebo za prácu s vašou spoločnosťou v mieste predaja by nemala byť tá istá osoba, ktorá počíta a zaznamenáva predaj za daný deň.
Samostatné pohľadávky z platieb z platieb. Nechcete, aby osoba zodpovedná za platbu za faktúry a poskytnuté služby bola tou istou osobou zodpovednou za vyplácanie odchádzajúcich faktúr a miezd. Vytváranie pohľadávok a splatných záväzkov môže viesť k závažnému zneužitiu peňažných prostriedkov.
Predajcovia by nikdy nemali mať možnosť spravovať inventár alebo objednávať materiály od dodávateľa. Vykonávať kontroly a zostatky, ktoré robia jedného zamestnanca zodpovedného za nákup materiálu alebo materiálu a iného zamestnanca zodpovedného za udržiavanie dokončeného inventára na optimálnych úrovniach.
Vytvorte kontroly zásob, ktoré minimalizujú riziko vnútornej krádeže vašej spoločnosti. Vaše zariadenie v mieste predaja by malo fungovať v zhode s vašim účtovným systémom, aby ste zaistili správnosť čísel zásob. Predaj, pokiaľ ide o hotovosť, by mal byť ľahko porovnateľný s inventárom po ruke. Vytvorenie správnych kontrol a zostatkov minimalizuje vystavenie vašej spoločnosti podvodom a iným zneužitiam.
