Hlavná kniha je kompletný zoznam účtov organizácie používaných na zaznamenávanie účtovných transakcií. Obsahuje zoznam všetkých účtov v konkrétnom poradí a každý účet má priradené číslo účtu. Účty sú rozdelené do skupín aktív, pasív, akcií, výnosov a nákladov. Vždy, keď dôjde k transakcii, suma sa uvádza ako kombinácia debetov a kreditov, ktoré musia byť rovnaké. Niektoré účty majú debetné zostatky, zatiaľ čo iné majú kreditné zostatky.
Rozumieť typom účtov. Účty sú rozdelené do rôznych skupín. Údaje o aktívach a nákladoch majú bežné debetné zostatky. Znamená to, že ak sa účet zvýši, suma sa zaúčtuje ako debet. Keď sa zostatok znižuje, zaúčtuje sa kredit. Zodpovednosť, vlastné a príjmové účty majú bežné úverové zostatky. Keď sa tieto účty zvýšia, zaúčtuje sa kredit. Pri poklese sa zaúčtuje debet.
Zistite, aké sú aktíva a nákladové účty. Účty aktív sú tie, ktoré sledujú vecné hodnoty a zahŕňajú účty ako hotovosť, dodávky, predplatené poistenie, pozemky a budovy. Nákladové účty sa používajú na sledovanie, koľko spoločnosť vynakladá na rôzne druhy výdavkov. Nákladové účty zahŕňajú opravy, služby a poistenie.
Vypočítajte zostatky na účtoch aktív a nákladov. Tieto typy účtov majú debetné zostatky. Ak chcete vypočítať zostatok v týchto typoch, začnite so začiatočným debetným zostatkom v účte. Pridajte akékoľvek dodatočné debty vykonané v účte a odpočítajte všetky kredity. Tento výpočet predstavuje aktuálny zostatok na účte.
Zistite, aké sú záväzky, akcie a výnosy. Záväzky sú účty, ktoré sledujú sumy peňazí dlhované iným. Vlastné účty sledujú výšku peňazí, ktoré vlastní každý podnikateľ samostatne. Napríklad, ak podnik má troch vlastníkov, každý má svoj vlastný majetkový účet. Suma na účte každého majiteľa predstavuje investíciu vlastníka podniku v spoločnosti. Táto čiastka je časť podniku, ktorej má konkrétny vlastník právo. Účet príjmov sleduje výšku peňazí, ktorú spoločnosť zarobí. Všetky tieto účty majú normálne kreditné zostatky.
Vypočítajte zostatky na účtoch záväzkov, vlastného imania a výnosov. Pretože tieto účty majú kreditné zostatky, na výpočet aktuálneho zostatku, začnite s počiatočnou výškou úveru. Pridajte akékoľvek priradenie kreditov do účtu a odčítajte všetky debetné príspevky. Po dokončení tohto postupu ste vypočítali aktuálny zostatok účtu.
