Príležitostne môžete na konci účtovného obdobia naraziť na účet s deficitom alebo záporným zostatkom. Väčšina účtov nebude vykazovať deficit; skôr sa v priebehu účtovného obdobia vytvorí nový účet. Napríklad, ak zákazníci zaplatia viac ako dane z účtu, finančné prostriedky budú pridelené na účet, ako je napr. Nevybavené výnosy, namiesto toho, aby spôsobil, že účet Záväzok účtov sa dostal do deficitu. Ak však vaša spoločnosť nemá hotovosť a má prečerpaný bežný účet, peňažné saldo by vykazovalo deficit.
Určite stav deficitu účtu.
Vyberte si klasifikáciu účtu. Je to buď majetok, alebo niečo s hodnotou vo vlastníctve spoločnosti; záväzok alebo suma dlžná spoločnosťou; alebo vlastného imania, čo predstavuje podiel vlastníka v spoločnosti.
Zadajte riadkovú položku do súvahy účtu s deficitom. Položte položku do príslušnej kategórie: buď aktíva, pasíva alebo vlastné imanie.
Zaznamenajte zostatok na účte buď v debetnom alebo v stĺpci úveru. Nahraďte účty aktív s deficitom v úverovom stĺpci a účty pasív alebo vlastného imania s deficitom v debetnom stĺpci.
Pridajte všetky pozitívne bilancie účtov dohromady a odpočítajte všetky deficity z celku.
