Najefektívnejším spôsobom, ako prilákať sponzorov na vašu akciu alebo organizáciu, je začať na ihrisku hovoriť o potenciálnom sponzore, nie o vašom závode, turnaji, družstve, ligy, štadióne alebo charite. Firemní sponzori majú obmedzené peniaze na marketing súvisiaci s príčinami, a ukážte im, ako s nimi pracovať pomôže im splniť svoj cieľ "robiť dobre, keď robí dobre."
Určite svoje publikum
Prvým krokom pri hľadaní firemných sponzorov je určiť, ktoré podniky budú mať najväčší úžitok tým, že sa s vami podieľajú. To vyžaduje, aby ste určili, kto sa zúčastní vašej udalosti, pripojiť sa k vašej asociácii alebo sa inak zapojiť do aktivít, ktoré potrebujete sponzorovať. Napríklad, vaša ženská rakovina prsníka môže byť veľmi užitočná udalosť, ktorá prináša veľa publicity a účasti. Avšak spoločnosť, ktorá predáva výrobky mužom, nebude mať prospech toľko zo sponzorstva, rovnako ako spoločnosť, ktorá predáva ženám. Získajte toľko informácií o vašom publiku, ako je to možné, vrátane informácií o veku, pohlaví, úrovni príjmov, geografickej polohe a či majú deti.
Nájdite správnych cieľových sponzorov
Nájdite spoločnosti, ktoré predávajú vášmu publiku. Ak budete väčšinou navštevovať vašu udalosť, pozrite sa na publikácie miestnych rodičov a webové stránky, aby ste videli, s ktorými spoločnosťami sa s nimi inzerujú. Ak je vaším cieľom ženy, napíšte zoznam firiem, ktoré uvádzajú na trh ženy. Okrem používania demografických údajov použite atribúty životného štýlu. Napríklad, ak hľadáte sponzorov pre ženský 10k run, pristupujte k spoločnostiam, ktoré predávajú aktívnym ženám, ako sú fitness centrá alebo výrobcovia športových alebo cvičebných odevov. Ak je vaše publikum mladé, blahobytné dvojičky, vyhľadajte spoločnosti, ktoré predávajú technické produkty, alebo sa obráťte na miestnu upscale reštauráciu, ktorá vyhovuje tomuto davu. Nebojte sa priblížiť sa spoločnostiam, ktoré sponzorovali udalosti podobné vašim, a to aj vtedy, ak sú tieto ďalšie udalosti vašou konkurenciou.
Nastavte si poplatky
Akonáhle poznáte výhody, ktoré môžete ponúknuť sponzorom, vytvorte štruktúru poplatkov, ktorá umožňuje spoločnostiam nakupovať vaše možnosti v balíčkoch alebo a la carte. Sponzor na úrovni platiny by napríklad získal všetky vaše výhody, ako napríklad umiestňovanie loga pred udalosťou na brožúry a vašu webovú stránku, reklamy vo vašom programe, označenie na mieste, bezplatné vstupenky a uznanie po udalosti. Sponzori na úrovni zlata a striebra by dostali menej výhod, napríklad menšie programové reklamy alebo znaky na udalostiach. Priraďte cenu za každú príležitosť a zrážajte celkové náklady sponzorov balíkov. Napríklad, ak niekto zakúpil každú vašu ponuku za plnú cenu a cena bola 10 000 dolárov, ponúknite platinovú sponzorskúru za 7 500 dolárov alebo tak, aby ste sponzorom ukázali, že ušetria peniaze tým, že sa budú viac angažovať. Použite ceny svojich konkurentov na stanovenie cien. Vaši konkurenti by zahŕňali akékoľvek iné možnosti tlače, vysielania, webových stránok, udalostí alebo mediálnych marketingov, ktoré môžu podniky využiť na oslovenie vášho publika.
Pripravte svoj návrh
Vytvorte svoj návrh vrátane úvodnej časti, ktorá stručne opisuje vašu udalosť a cieľové publikum. Povedzte potenciálnym sponzorom, ako propagujete udalosť a aký typ a množstvo sponzorov mediálneho pokrytia dostanete. Popíšte expozíciu bez mediálnych informácií, ktorú získajú sponzori, ako je ich meno alebo logo na tričkách, podpisy na podujatí, prístup k vášmu mailing listu, bezplatné vstupenky na podujatie alebo možnosť zaradiť ich do dobrých vriec. Porozprávajte sa s vlastníkmi firiem, ktorých poznáte, aby ste sa dozvedeli, čo hľadajú v sponzorstvách, ktoré kupujú. Zoznámte sa so svojou ponukou pomocou bodiek, ktoré ukážu, že sponzori získajú množstvo cenných výhod. Dokončite svoj návrh so sponzorským poplatkom alebo sadzobníkom poplatkov, ktoré môžu zahŕňať hotovostný príspevok, dary v naturáliách, in-store signage pre vašu akciu, propagáciu na webových stránkach spoločnosti alebo použitie dobrovoľníkov zamestnancov na podujatí. Dokončite so silným odvolaním sa na vašu misiu a ako sponzori dostávajú nielen cenný marketing, ale aj šancu zlepšiť imidž svojej značky so svojimi cieľovými zákazníkmi.
Kontaktujte potencionálnych sponzorov
Oslovte sponzorov s vytlačeným návrhom sprevádzaným sprievodným listom. Zavolajte na recepciu spoločnosti alebo navštívte jej internetovú stránku a zistite, kto je zodpovedný za marketing. Váš sprievodný list by mal byť krátky a zamerať sa na skutočnosť, že máte udalosť, ktorá priláka zákazníkov spoločnosti. Ak je to možné, uveďte počet očakávaných účastníkov. Posuďte potencionálneho sponzora, aby chcel čítať viac - nepreskúmajte podrobnosti o vašej udalosti alebo žiadne náklady v sprievodnom liste. Sledujte telefonický hovor alebo zorganizujte osobný pohovor na prezentáciu.
