Odložený poplatok predstavuje cenu, ktorá bola v súčasnosti zaplatená, ale bude rozložená počas dlhého obdobia a bude účtovaná k budúcemu dátumu. Odložené platby môžu zahŕňať poplatky za odborné služby a náklady na amortizáciu (stratu hodnoty) nehmotného majetku, ako sú autorské práva a výskum a vývoj. Predplatené výdavky sú na druhej strane náklady, ktoré podnik vyplatí vopred pred vznikom nákladov. Predplatené výdavky môžu zahŕňať položky ako nájomné, úroky, dodávky a poistné. Odložené poplatky a predplatené výdavky sa líšia rôznymi spôsobmi a tieto rozdiely by sa mali vždy brať do úvahy pri ich účtovaní.
Časové rozdiely
Predplatené náklady sa vzťahujú na konkrétny časový rámec, to znamená, že predplatené transakcie sa musia uskutočniť do jedného roka. Napríklad výdavky na predplatené nájomné trvajú 12 mesiacov. Odložené poplatky majú na druhej strane dlhší časový rámec pre transakcie, ktorý presahuje jeden rok, počas ktorého sú rozložené postupnými poplatkami. Napríklad úrok z dlhodobého úveru je rozložený na obdobie splácania pôžičiek, ktoré môžu byť rozložené počas obdobia 10 rokov.
Rozdiely výskytu
Predplatené náklady sa vyskytujú na vopred určenom bežnom základe, takže podnik vyžaduje, aby tieto nákladové položky nepretržite využívali na uľahčenie rôznych funkcií a činností. Napríklad nájomné a poistné sa vyskytujú pravidelne a tieto nákladové položky sú veľmi potrebné na uľahčenie činnosti podniku. Odložené platby sa naopak nevyskytujú často, pretože sú spojené so strategickými plánmi podniku, ktoré sú rozložené počas dlhého časového obdobia. Napríklad v zriedkavých prípadoch vzniknú profesionálne poplatky.
Účtovné rozdiely predplatených nákladov
Predplatené výdavky sa účtujú ako aktíva v účtovných knihách a potom sa spotrebúvajú v rovnakých intervaloch, kým sa nevyčerpajú. V účtoch účtovania na základe časového rozlíšenia sa predplatená čiastka výdavkov zaúčtuje ako úverová položka na účte predplatených výdavkov a klasifikuje sa ako bežný majetok. Úverová položka sa zaúčtuje na účet, ktorý má byť zaplatený. Splátky za mesačné poplatky za predplatené výdavky sa potom účtujú ako debetné položky na hotovostnom účte a ako úverové položky v konkrétnom dodávateľskom účte.
Rozdiely v účtovaní odložených poplatkov
Odložené poplatky sú rozložené počas niekoľkých účtovných období. V účtovníctve nie sú náklady na odložené poplatky zaúčtované každý mesiac, ale skôr sa zaúčtujú ako kumulované údaje za dané obdobie po vynaložení nákladov. Na rozdiel od predplatených výdavkov, ktoré sú účtované mesačne a účtované na účtoch, sú odložené poplatky vyplácané paušálne. Pokiaľ ide o vysielanie, suma odloženého poplatku sa zaúčtuje ako úverová položka na účte odložených nákladov a klasifikuje sa ako bežný majetok. Záznam úveru pre transakciu je zaúčtovaný na účet, ktorý má byť zaplatený. Splátky za nahromadené poplatky vo výške niekoľkých mesiacov za odložené platby sa potom účtujú ako debetné položky na hotovostnom účte a ako úverové položky v konkrétnom dodávateľskom účte.
