Nevyžiadané obchodné listy sa posielajú bez akejkoľvek pozvánky, ako sú návrhy od osoby, ktorej adresujete list. Môžete napríklad zistiť, či spoločnosť dodáva konkrétny produkt, o ktorý máte záujem a potrebujete o ňom viac informácií. Musíte písať nevyžiadané listy s väčšou pozornosťou a účelom, pretože môžu byť považované za nevyžiadané. Keď je to dobre napísané, nevyžiadané obchodné listy vytvárajú situáciu ako pre spisovateľa aj prijímajúceho, pretože príjemca môže uskutočniť predaj a môžete získať informácie, ktoré ste hľadali.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Program na spracovanie textu
Nastavte formát písma pre písmeno. Times New Roman, písmo veľkosti 12 je štandardný formát, ktorý sa široko používa na písanie obchodných listov, pretože je jasný a profesionálny. Zoberte nadpis do tučného písma a používajte pravidelný text pre telo.
Začnite list s úvodom o sebe, vašej profesii a vašom účelu pre žiadosť o informácie. Pri písaní postupujte podľa obvyklých interpunkčných pravidiel.
Uveďte jasne, ako ste sa dozvedeli o spoločnosti alebo osobe, na ktorú adresujete písomnosť, napríklad prostredníctvom webovej stránky alebo akéhokoľvek odporúčania. Uveďte podrobnosti o tom, čo vás vyzývalo k žiadosti o informácie v prvom rade. napríklad reklama v televízii alebo článok v časopise.
Vysvetlite, ako sa budú používať informácie, ktoré ste požadovali. Môžete napríklad potrebovať informácie na prípravu oficiálnej správy alebo si budete chcieť kúpiť produkt alebo službu a potrebujete informácie, aby ste to mohli urobiť.
Žiadosť o brožúry a katalógy produktu alebo služby. Tipy na výhody, ktoré môže príjemca odvodiť od potvrdenia vašej žiadosti. Napríklad môžete niečo kúpiť od spoločnosti príjemcu alebo príjemcu, rovnako ako aj produkt / služba spoločnosti, môže dostať potvrdenie vo vašom prehľade.
Zatvorte písmeno tak, že príjemcovi ďakujete za jeho čas. Uveďte svoje kontaktné údaje vrátane svojho telefónneho čísla, e-mailovej adresy a webovej adresy URL, ak máte takúto adresu.
Tipy
-
Buďte na mieste a udržiavajte svoj jazyk jednoduchý.
