Nevyžiadané obchodné listy sa ozývajú ako nevyžiadaná pošta a tie zlé sú. Ale nemusia byť. Spoločnosti používajú marketing z priamej pošty z dôvodu: Keď to funguje dobre, funguje to. Písomné predajné ihrisko nemusí skončiť v recyklačných košoch vašich potenciálnych zákazníkov, malo by to skončiť v listových dokumentoch a na ich chladiarenských dverách alebo nástenkách. Tento trik sa vzťahuje na zákazníkov skutočným spôsobom, ponúka im niečo užitočné a hovorí im, ako to získať.
Skôr než napíšete
Vyberte svoje písma - jeden pre nadpis a jeden pre telo. Použite niečo jednoduché a elegantné. Times New Roman je predvolený typ písma pre programy na spracovanie textu z nejakého dôvodu, je ľahko čitateľný a vyzerá to dobre. Nastavte nadpis tučným písmom a telo jednoduchým štýlom.
Dodržujte spoločný profesionálny štýl písania. Dobré obchodné listy vyzerajú ako bežné listy. Zlé obchodné listy vyzerajú ako nepríjemné, drobné ihriská. Napíšte s normálnou interpunkciou a veľkými písmenami. Triky ako nadmerné vykrúcanie, horúci ružový papier a PÍSANIE VŠETKÝCH KAPITÁLOVÝCH PÍSMENIACH !! môže byť off-putting. Nechajte umiestniť ochrannú známku po názve vášho produktu, ale zmieta sa s ťažkosťami.
Vyberte svoje publikum. Ak píšete konkrétnej populácii (zmluvní dodávatelia, učitelia, právnici, dôchodcovia, mladí singlí, atď.), Upravte obsah vášho predajného ihriska potrebám tejto demografickej alebo profesijnej oblasti. Ak píšete obyčajnej populácii, pamätajte na to, čo si ľudia želajú: život, ktorý je efektívnejší, pohodlnejší a menej stresujúci.
Písanie Vášho listu
Obráťte sa na svojho čitateľa. Ak máte meno osoby, použite ju. Použitie zdvorilostného titulu je najbezpečnejšie, aj keď niektorí ľudia dávajú prednosť svojmu krstnému menom.
Predstav sa. Nie je potrebné hovoriť "Moje meno je", len potvrďte, že ste skutočná osoba a pracujete pre spoločnosť. Uveďte názov spoločnosti a jednoduchý a jasný opis toho, čo to je a čo robí. "Zastupujem (firemné meno) miestne podnikanie, ktoré sa špecializuje na starostlivosť o psov a prírodné produkty starostlivosti o domáce zvieratá."
Vytvorte spojenie pomocou akýchkoľvek informácií o tejto osobe. Ak píšete napríklad ľuďom v určitej geografickej oblasti, použite demografický výskum: "Vieme, že ľudia v Chicagu majú záujem o lepšie (produkt)." Ak píšete do vekovej skupiny, urobte to isté: "Nedávni dôchodcovia používajú internet ako nikdy predtým a naše webové stránky im poskytujú pravidelné spoločenské a vzdelávacie aktivity."
Predstavte a zhrňte svoj produkt. Uveďte jeho názov, jeho účel a krátky, guľôčkový zoznam najdôležitejších vlastností, inovácií alebo iných lákavých vlastností.
Urobte svoj list užitočným. Dajte svojmu čitateľovi dar poznatkov a zvyšujte svoje šance, že váš list bude zachovaný. Ak predávate zariadenia na starostlivosť o trávnik, napríklad, zaraďte odborné tipy na rýchle a jednoduché spôsoby, ako zabiť buriny. Ak je to výrobok na varenie, odporúčajte niekoľko receptov. A ak predávate niečo zamerané na šetrenie času a osobnú organizáciu, uveďte tipy na ľahké stresové úľavy na mieste.
Poďakujte čitateľovi za jeho čas a uveďte svoje kontaktné informácie. "Ak by ste chceli vedieť viac, zavolajte mi na (telefónne číslo), napíšte mi na (e-mailovú adresu) alebo navštívte webové stránky mojej spoločnosti na (zjednodušenej adrese URL)." Ak je to možné, podpíšte písmeno vo svojej vlastnej ruke.
