Môžete napísať nevyžiadaný dopytový list z rôznych dôvodov. Môžete napríklad napísať list spoločnosti, ktorá sa pýta na otvorenie pracovných miest, alebo autorovi akademického článku, ktorý žiada ďalšie informácie alebo povolenie používať sekcie vo vašej práci. Nevyžiadané písomné prieskumy nemusia byť nevyhnutne vítané, ale musíte postupovať podľa všeobecných postupov a pravidiel etikety na vykonanie vyšetrovania, pretože na odpoveď trvá určitý čas.
Nastavte okraje na 1 palec na všetkých štyroch stranách. Toto je štandardný formát pre obchodné písmená. Byť profesionálny je dôležitý, pretože tento list nebol vyžiadaný, a budete musieť urobiť dobrý prvý dojem.
Nastavte rozdelenie riadkov na hodnotu 1.0, ktorá je jednozložková. Veľa programov na spracovanie textu má predvolenú riadkovú medzeru 1,15.
Zmeňte písmo na písmo Garamond, Times New Roman, Cambria alebo podobný typ písma. Pätkové písmo má "nohy" alebo pätky v hornej a spodnej časti, ktoré pomáhajú viesť oko cez vytlačenú stránku. Tieto písma sú navrhnuté tak, aby sa používali v tlači a vyzerajú ako listy najviac profesionálne.
Zadajte svoju adresu bez vášho mena. Potom preskočte medzeru a zadajte dátum. Preskočte ďalšie miesto a zadajte meno príjemcu, názov pozície, názov firmy a adresu, alebo zadajte "Ľudské zdroje", ak robíte nevyžiadanú žiadosť o úlohu a nemáte meno kontaktnej osoby.
Zadajte "Drahý (meno osoby):". Ak neviete meno osoby, ako v prípade riaditeľa pre ľudské zdroje, napíšte "Vážený pán vedúci ľudských zdrojov:" alebo "Vážený pán alebo pani:". Preskočiť ďalší riadok.
Predstavte sa a vysvetlite dôvod, ktorý píšete. Buďte presne informovaní o požadovaných informáciách. To umožní príjemcovi lepšie reagovať na vašu žiadosť.
Napíšte otázky alebo položky, ktoré budete potrebovať vo formáte zoznamu, aby sa zabezpečilo, že príjemca nebude chýbať žiadna z informácií.
Ak odosielate poštu poštou, zahrňte naň obálku s vlastnou adresou. Ak žiadate o odoslanie zásielok, ponúknite mu náhradu za poštovné alebo požiadajte o zaslanie balíka prostredníctvom dobierky (COD), v takom prípade ho zaplatíte.
Ďakujem príjemcovi za jej čas a problémy. Ak je to vhodné, ponúknite príjemcovi motiváciu, ako napríklad zmienku vo svojom článku.
Zadajte "S pozdravom" a preskočte tri riadkové medzery. Potom zadajte celé meno. Vytlačte vyššie uvedené písmeno a znamienko so zadaným menom v modrom alebo čiernom atramente.
Tipy
-
Ak je to možné, zavolajte oddelenie ľudských zdrojov alebo iné príslušné oddelenie, aby ste dostali meno vedúceho oddelenia. Máte väčšiu šancu dostať odpoveď, ak ju adresujete konkrétnej osobe namiesto názvu pracovnej pozície.
