Systémy účtovania založené na pravidlách, ako aj na princípoch založených na princípoch majú investorom poskytnúť najlepšie možné finančné výkazy. Pri účtovaní založenom na zásadách má vedenie rozhodovanie o tom, ako zaznamenať transakciu. Napríklad, môže sa rozhodnúť odpísať odpadový kôš vo výške 100 USD ako náklad, zatiaľ čo iná spoločnosť zaznamená odpadový kôš ako majetok. V systéme založenom na pravidlách musí manažment dodržiavať určité pravidlo, napríklad akékoľvek nákupy nad 100 USD sa kapitalizujú.
kombinácie
Väčšina účtovných systémov obsahuje zmes zásad a pravidiel. Zásady sú potrebné na zaznamenávanie nových druhov aktív, ako sú napríklad zahraničné hypotekárne cenné papiere alebo poistné zmluvy, kde neexistuje žiadne domáce pravidlo, ktoré by jasne definovalo majetok. Pravidlá sú užitočné, ak by investori mohli byť poškodení, ak by spoločnosť mohla klasifikovať transakciu akýmkoľvek spôsobom, ako napríklad vydavateľ, ktorý zaznamenáva časopisy na poličke v kníhkupectve tak, ako sa predáva, keď vydavateľ musí vziať časopisy späť, ak kníhkupectvo nemôže predávať ich.
Medzinárodné účtovníctvo
Väčšina finančných výkazov v Spojených štátoch spravuje väčšinou systém založený na pravidlách, všeobecne uznávané účtovné postupy. Čím viac medzinárodných štandardov finančného výkazníctva založených na zásadách je systém, ktorý umožňuje väčšiu flexibilitu, pretože krajiny majú odlišné účtovné zákony, ale cieľom tohto systému štandardov je umožniť spoločnosti poskytnúť súbor finančných výkazov, ktoré sú užitočné pre medzinárodných investorov.
výdavky
Systémy založené na princípe zabraňujú určitým typom manipulácie. Napríklad, ak spoločnosť musela znášať odpadový kôš vo výške 99 USD, ale mohla vyťažiť zberné koše s hodnotou 101 USD, spoločnosť má motiváciu k nákupu drahšieho koša, aby zvýšil svoje aktíva a znížil svoje výdavky, hoci akcionári by uprednostnili nákup lacnejšieho koša,
porovnateľnosť
Systém založený na pravidlách môže zlepšiť porovnateľnosť účtovných závierok spoločností. Ak dve reštaurácie zakúpia rovnaký typ rúry, jeden majiteľ reštaurácie sa môže rozhodnúť, že rúra bude trvať šesť rokov, zatiaľ čo druhý majiteľ reštaurácie verí, že rúra má sedemročný život. Majiteľ reštaurácie, ktorý si myslí, že rúra bude trvať dlhšie, znižuje náklady na odpisy. Systém založený na pravidlách, ktorý stanovuje obdobie šesťročného odpisovania pre rúru, odstraňuje tento subjektívny faktor.
audity
Ak môže audítor uplatniť pravidlo, môže použiť pravidlo na obhajobu svojho rozhodnutia, pričom subjektívny posudok môže vyžadovať, aby audítor získal ďalšie podporné informácie. Zavedenie dobre definovaných pravidiel môže znížiť množstvo práce, ktorú musí audítor vykonať, čo znižuje náklady na audit.
