Keď kapitalizujete cenu, zaznamenáte sumu vo výkaze zostatku ako aktívum namiesto toho, aby ste ju zaznamenali ako náklad vo výkaze ziskov a strát. Keď to urobíte, náklady sa stanú zlepšením, ktoré zvyšuje hodnotu majetku, na rozdiel od nákladov, ktoré znižujú čistý príjem. Pri rozhodovaní o tom, či sa má kapitalizovať alebo vynaložiť náklady, nezabudnite sa prispôsobiť účtovnému princípu konzervatívnosti. Ak si nie ste istí, či by mal byť náklad vyčíslený, mali by ste ho klasifikovať ako náklad.
Kapitálové zlepšenia krajiny
Kapitálové vylepšenia pozemkov by mali rozšíriť užitočnosť nehnuteľnosti a zvýšiť jeho hodnotu. Povedzme napríklad, že postavíte plot okolo parcely. Tieto náklady môžete zaobchádzať jedným z dvoch spôsobov: s nimi môžete zaobchádzať ako s ľubovoľnými bežnými nákladmi tým, že zaúčtujete výdavky a znižujete svoj čistý príjem, alebo môžete účtovať náklady ako aktíva a zvýšiť hodnotu majetku. Bývalá liečba zníži váš čistý príjem a zníži dane z príjmov. Táto hodnota zvýši hodnotu majetku a zvýši hodnotu majetku pri ďalšom predaji. Vybudovanie plotu okolo parcely zvyšuje jeho užitočnosť, ako aj jeho hodnotu a malo by byť kapitalizované.
Zvýšenie kapitálu budov
Kapitálové vylepšenia budov môžu zahŕňať novú strechu, novú podlahu alebo novú klimatizačnú jednotku. Výdavky, akými sú napríklad úverové služby, pri zachovaní čistoty budovy neprispievajú k životu alebo účinnosti budovy a nemajú byť kapitalizované. Výdavky, ako napríklad nová farba alebo nový koberec v budove, taktiež dostatočne predlžujú životnosť stavby.
Zvýšenie kapitálu na zariadenia
Akékoľvek náklady, ktoré predlžujú životnosť alebo zvyšujú účinnosť určitého zariadenia, by sa mali kapitalizovať. Vezmite napríklad kopírovacie stroje. Nový toner by nebol klasifikovaný ako kapitálové výdavky. Papier na doplnenie kopírovacieho stroja by nebol ani kapitálovým nákladom. Všeobecná údržba by tiež nebola kvalifikovaná. Iba výdavky, ktoré predlžujú životnosť alebo zvyšujú účinnosť zariadenia, by mali byť kapitalizované. Oprava kopírovacieho stroja, ktorá zahŕňa výmenu motora alebo pásov, by sa kvalifikovala ako kapitálové výdavky, pretože by sa predĺžila životnosť kopírovacieho stroja.
Zvýšenie kapitálu vozidiel
Zmeny oleja a otáčanie kolies nie sú kapitálovými vylepšeniami a mali by byť klasifikované a zaznamenávané ako rutinná údržba. Kým zmena oleja technicky predlžuje životnosť vozidla, nezvyšuje účinnosť alebo kvalitu vozidla. Kapitálové vylepšenia vozidla by zahŕňali nový motor alebo prevod, pretože by to predĺžilo životnosť vozidla.
