Poznámky sú listy, ktoré slúžia ako interná komunikácia pre organizáciu. Sú formou obchodného písania a sú jednoduché. Je dôležité ponechať poznámku čo najkonkrétnejšiu, na jednej strane a zarovnanú vľavo. Poznámky sa zvyčajne používajú na distribúciu informácií o nových produktoch, správach a pravidlách spoločnosti. Tu sú kroky na formátovanie jednoduchej poznámky.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
počítačový
Ako naformátovať poznámku na vytlačenie
Názov spoločnosti by sa mal nachádzať v hornej časti písmena - to sa zvyčajne vykonáva jednoducho pomocou hlavičkového papiera. Slovo "Memorandum" by malo byť umiestnené na stránke a tučné, tesne pod hlavičkou.
Dátum, Do, Od, Predmet: Tieto prvky by mali byť všetky zahrnuté, každý písaný na jeho vlastnej línii.
Úvodné vyhlásenie: Otvorenie predstavuje cieľ memoranda vo vety alebo dvoch. Cieľom by mohol byť vyhlásenie problému, oznámenie nových informácií alebo zmena miesta a času stretnutia.
Diskusia: Toto je text správy, ako sa objavuje po otvorení. Poznámky sú jednoduché písmená, ktoré poukazujú na pomerne jednoduchú záležitosť, ale ak je potrebné riešiť viac podrobností o probléme alebo situácii, použite nadpisy na vloženie odsekov, ktoré zapuzdú obsah a organizujú informácie. Pre ďalšie jednoduché čítanie je možné dôležité detaily rozdeliť na zoznamy a body.
Uzavretie: Uzavretie zdôrazňuje akciu, ktorú vyžaduje príjemca. Môže tiež zdôrazniť, čo sa deje pri riešení problému a príslušných krokoch. List by mal byť zdvorilý. Poznámky môžu byť podpísané alebo nepodpísané
