Inštalačný protokol je dokument, ktorý podrobne opisuje správne postupy inštalácie. Môže to zahŕňať stroj, zariadenie alebo zariadenie. Keď napíšete správu o inštalácii, musí byť organizovaná a podrobná. Zatiaľ čo pre správu o inštalácii nie je potrebný správny formát, mali by ste zahrnúť základné kroky inštalácie, bezpečnostné otázky a sekcie kontrolných zoznamov inštalácie, aby ste čitateľovi porozumeli tomu, čo inštalácia vyžaduje a prečo. Usporiadajte sekcie v poradí, v akom sú potrebné, a tak pred začatím inštalácie uveďte zavedené zariadenie a bezpečnostné opatrenia.
Napíšte úvod do správy o inštalácii. Mal by obsahovať popis inštalovanej položky, jej funkciu a prečo je dôležité správne ju nainštalovať. Napríklad v rúre vysvetlite, ako je to zariadenie pre kuchyňu používanú na varenie teplých jedál. Vysvetlite, že na zabránenie požiaru alebo úniku plynu je potrebná správna inštalácia.
Poskytnite zoznam bezpečnostných ikon alebo obrázkov, s ktorými sa človek môže počas inštalácie stretnúť. To môže zahŕňať elektrické nebezpečenstvo, možnosť úniku plynu alebo ostré hrany. Vysvetlite každé nebezpečenstvo a aký obrázok sprevádza to, čo sa týka bezpečnosti.
Uveďte zoznam všetkých potenciálnych nebezpečenstiev, ktoré sa objavia počas inštalácie. Môže to byť napríklad elektrická iskra pri inštalácii elektrickej skrinky.
Vytvorte kontrolný zoznam, ktorý dáva používateľovi možnosť skontrolovať položku pre inštaláciu, aby sa zabezpečilo, že všetko je pred inštaláciou neporušené. Informujte čitateľa, že ak niečo nie je v zariadení poškodené, inštalácia by sa nemala pokúšať.
Napíšte podrobný návod na obsluhu, ktorý nasmeruje čítačku celým procesom inštalácie. Príručka musí byť podrobne popísaná, takže používateľ vie presne to, čo robí vôbec. Napíšte napríklad "Rozbaľte zariadenie z krabice a odstráňte všetok baliaci a ochranný papier." Napíšte pre začiatočníkov a neberajte žiadne vedomosti za samozrejmosť.
Poskytnite podrobné náčrty alebo obrázky inštalovanej položky. Ak inštalácia vyžaduje montáž, obrázky môžu pomôcť ukázať čitateľovi, ako sú kusy navzájom spojené.
Vytvorte ilustrácie, aby ste čitateľovi ukázali, ako by sa po inštalácii mali objaviť špecifické úrovne, ako napríklad hladina vody alebo batérie. Ilustrácie môžu zobraziť čitateľovi, či je inštalácia vykonaná správne. Ak existuje možnosť, že hladina vody alebo batérie sa môže zmeniť počas inštalácie alebo priamo po jej inštalácii, nechajte čitateľa vedieť. Napríklad, hladiny vody v toaletnej miske sa môžu zmeniť po inštalácii, pretože voda musí viesť do potrubia.
Napíšte záver, ktorý sa zameriava na dôležitosť správy a údržby položiek. Uveďte nesprávne opatrenia, ako napríklad umiestňovanie ťažkých predmetov na zariadenie, ktoré môžu spôsobiť, že zariadenie nesprávne funguje alebo nefunkčné.
Uložte správu o inštalácii ako súbor PDF. Tým sa zabezpečí, že nikto okrem vás nemôže zmeniť alebo aktualizovať prehľad podľa potreby.
