Informačný systém ľudských zdrojov (HRIS) je softvérový balík vyvinutý na podporu odborníkov v oblasti ľudských zdrojov pri riadení údajov. Profesionálni pracovníci v oblasti ľudských zdrojov využívajú tieto systémy na uľahčenie pracovného toku, zvýšenie efektivity a ukladanie a zhromažďovanie informácií Niekoľko spoločností ponúka balíčky HRIS zamestnávateľom. Balíky HRIS je možné prispôsobiť špecifickým potrebám a požiadavkám zamestnávateľa.
databázy
Hlavná ponuka HRIS zahŕňa databázu na ukladanie informácií o zamestnancoch. Profesionálni pracovníci v oblasti ľudských zdrojov môžu do systému vkladať všetky osobné údaje, ku ktorým je možné pristupovať kdekoľvek, nepretržite. Typy údajov, ktoré HR profesionáli zhromažďujú v databáze, zahŕňajú históriu kompenzácií, kontaktné informácie pre núdzové situácie a kontroly výkonnosti. Databáza jadra môže byť tiež zobrazená ako online zálohovanie papierových súborov.
Manažment času a práce
Riadenie času a práce môže byť časovo náročné. Balíky HRIS umožňujú zamestnancom zadávať vlastné odpracované hodiny a umožňujú manažérom okamžite overiť požiadavky na dovolenku a dáta sa priamo dostávajú do miezd. Manažment času a práce tiež zlepšuje schopnosť personálneho oddelenia sledovať návštevnosť a presnosť.
Mzda
Ďalšou hlavnou zložkou HRIS je mzdová funkcia. HR môže ľahko preberať alebo načítať hodiny zamestnancov a vydávať šeky alebo vklady zamestnancov zamestnancom. Zamestnanci môžu byť automaticky vyplatený aj s výrazne zníženým rizikom chyby. Mzdový softvér HRIS zvyčajne zlepšuje dodržiavanie daňových predpisov pre miesta s viacerými daňovými úrovňami. Funkcia mzdy HRIS uchováva evidenciu miezd a daňové správy v súlade so zákonnými požiadavkami.
výhody
Niektoré balíky HRIS umožňujú zamestnávateľom vytvárať a udržiavať zdravotné výhody a dôchodkové investície prostredníctvom softvéru. Takéto aplikácie umožňujú zamestnávateľom získať skúsenosti s nakupovaním na jednom mieste pre všetky svoje potreby riadenia údajov v oblasti ľudských zdrojov. Ostatné balíky HRIS uľahčujú lekárske dávky a zrážky pri odchodu do dôchodku na mzdy, nie však stanovenie týchto dávok.
Rozhranie zamestnancov
Väčšina balíkov HRIS umožňuje zamestnancovi mať obmedzený prístup pre používateľov. Zamestnaní používatelia pristupujú k časti databázy, kde môžu aktualizovať svoje osobné údaje, kontrolovať výplatné položky, meniť výber dôchodkových dávok, aktualizovať informácie o priamych vkladoch alebo stiahnuť si zoznam volebných dokumentov.
