Plánovanie podnikových zdrojov (ERP) je termín používaný na popísanie, kedy podnik zlúči všetky funkcie, operácie a oddelenia do jedného počítačového systému a databázy. Úspešný systém ERP musí byť univerzálny, takže ho môže používať celá spoločnosť, ale musí byť tiež modulárna, aby jednotlivé oddelenia v rámci podnikania splnili svoje osobitné potreby. To sa dosahuje prostredníctvom softvéru ERP, ktorý je špeciálne navrhnutý pre konkrétnu spoločnosť.
moduly
Prvou rozhodujúcou súčasťou úspešnej implementácie ERP je modulárny softvér. Modulový softvér plní úplne odlišné úlohy pre každé konkrétne oddelenie v rámci podniku. Systém ERP by mohol poskytnúť jeden súbor softvéru, ktorý funguje pre účtovné a oddelenia miezd, aj keď softvér zvyčajne zahŕňa všetky oddelenia, podľa ERPFans.com. To je kľúčom pre úspešnú ERP; alternatívne musí každý oddelenie spustiť úplne iný a nekompatibilný softvér. Keď sa jedným softvérovým riešením dokáže všetko zaobchádzať, robí to nesmierne jednoduchšie plánovať, rozpočet a inak prevádzkovať firmu.
Univerzálna databáza
ERP softvér musí obsahovať jednu univerzálnu databázu. Bez jednotnej databázy by bol modulárny softvér stále uložený a prístupný prostredníctvom rôznych systémov, čo si vyžaduje viac času a úsilia. Umožnenie jednoduchšej komunikácie a zdieľania informácií medzi rôznymi oddeleniami pomáha zjednodušiť obchodné funkcie a dodáva efektívnosť prostredníctvom jednotlivých softvérových modulov schopných konať ako celok.
Použiteľnosť
Implementácia systému ERP zvyčajne vyžaduje veľa zmien v rámci spoločnosti. Viac ako len výmena počítačov alebo inštalácia nového softvéru, úspešný ERP systém je špeciálne prispôsobený potrebám jednotlivých spoločností. NetworkDictionary.com varuje, že úplný systém ERP môže trvať roky, kým sa úspešne integruje do veľkej spoločnosti s mnohými oddeleniami a miestami. ERP systém musí byť špeciálne upravený týmto spôsobom, aby sa dosiahla plná kompatibilita. Dokonca aj jeden modul nekompatibilného softvéru by mohol vyhodiť celý systém.
