Zvyšovanie prostriedkov je časovo a energeticky náročná pre tých, ktorí sa snažia zbierať peniaze na príčinu. Jedným z najbežnejších spôsobov získavania finančných prostriedkov je organizovanie dobročinnej večere. Príjmy z vstupných lístkov, darov a aktivít podujatí sa dajú spustiť na dôležitú príčinu, že sa snažíte šampióna. Správne, charitatívna večera môže robiť viac ako len získať peniaze - môže zvýšiť veľa potrebného povedomia o konkrétnej veci. Tu je niekoľko užitočných tipov na usporiadanie tejto hodnotnej udalosti.
Zrušte svoju príčinu. Môže sa to zdať ako nepotrebný krok, ale pravdou je, že príčina, ktorá je definovaná príliš všeobecne, môže mať menej vplyv na účastníkov vašej večere. Napríklad, ak sa vaše charitatívne úsilie zameriava na chudobu, pokúste sa vymedziť konkrétneho príjemcu, ktorému sa udalosť bude venovať - napríklad tým, ktorí sú postihnutí chudobou v jednom konkrétnom meste alebo krajine.
Vyberte miesto konania. To má veľa čo do činenia s finančnými prostriedkami, ktoré máte k dispozícii. Máte napríklad hotovosť na prenájom tanečnej sály v najkrajšom hoteli v meste, dúfajúc, že priláka vysoké valce mesta? Alebo sú vaše finančné prostriedky tak obmedzené, že musíte držať večeru na niečom inom dvore? Obe by mohli fungovať.
Vytvorte vzrušujúci program. Zvyčajne to znamená zostavenie reproduktorov, prípadne aj hudobné číslo a aktivity zamerané na získanie dodatočných finančných prostriedkov na vstupné. Obráťte sa na rečníkov, ktorí majú dobrú väzbu s touto záležitosťou, alebo sú o tejto otázke poverené orgány a vyzvite ich, aby hovorili.
Doplňte svoj program nejakým vizuálnym exponátom. Môže to byť galéria s fotografiami alebo obrazmi spojenými s vašou večerou, displej pozostávajúci z amalgámu objektov, ktoré pomôžu ilustrovať potrebu darcov, alebo niečo iného, umeleckého alebo informatívneho, ktoré upúta pozornosť účastníkov a motivuje ich, aby urobili dodatočné dary,
Rozhodnite sa na jedlo. Bufet môže byť najjednoduchšou voľbou, ak očakávate veľkú účasť, aj keď samostatné taniere so servermi sa dajú ľahko zariadiť, ak držíte svoju udalosť v hoteli alebo konferenčnom centre.
Odoslať pozvánky. Pozvite všetkých, ktorých môžete, od priateľov a rodín až po členov organizácií a skupín v oblasti, ktoré by mohli mať záujem alebo inak spojené s touto záležitosťou. Okrem toho vytlačte letáky a uveďte ich tam, kde je to vhodné, správnymi informáciami o kontaktoch a udalostiach a ak máte finančné prostriedky, zvážte umiestnenie veľkej farebnej reklamy do miestneho papiera. V prípade druhého z nich skúste stretnúť sa s editorom papiera a vysvetliť príčinu večere a potom požiadať o jedno bezplatné umiestnenie reklamy - stane sa to.
Držte večeru. Zmiešajte a premiešajte s účastníkmi čo najviac, aby ste propagovali svoju príčinu. Potom poďakujte verbálne i písomne tým, ktorí zohrávali osobitnú úlohu vo večeri, rovnako ako tí, ktorí mohli darovať najväčšie sumy peňazí.
