Zavedenie obchodnej prezentácie nie je pozvánkou na rozprávanie len o sebe. Hoci by ste sa mali predstaviť svojim poslucháčom, môžete použiť čas na spojenie s publikom a ukážkou toho, čo prezentujete. Rovnako ako pri každom prvom dojatí, je dôležité mať to správne. Zvážte, že efektívny úvod nastaví tón pre celú prezentáciu a je absolútne nevyhnutný pre jasnú komunikáciu vašej správy.
Uveďte svoje meno, titul alebo pozíciu a spoločnosť, ktorú zastupujete hneď. Zúžte to na jednu alebo dve krátke vety. Či už prezentujete niekoľko známych tvárí alebo balené posluchárne, udržujte profesionalitu tým, že hovoríte, kto ste predtým, ako budete hovoriť. Takto poslucháči pochopia spojenie medzi vami a prezentáciou po jej ukončení.
Získajte dôveryhodnosť tým, že zvýrazníte akékoľvek skúsenosti, ktoré ste získali alebo ocenenia, ktoré ste dostali vo svojom odvetví. Držte to krátke a do bodu; nepoužívajte sa chváliť. Cieľom je nechať vaše publikum vedieť, že ste kvalifikovaný na diskusiu o tom, čo je tu.
Predstavte poslucháčom celkovú tému, cieľ alebo tému, na ktorú sa vaša prezentácia zameria. Ako prvý krok k príprave vašich poslucháčov pre nadchádzajúcu správu, hovorte o širokom myšlienke, ktorý im pomôže pochopiť vašu perspektívu. Môže to byť jednoduché ako rozprávanie o tom, ako ste získali predstavu o práci na projekte alebo téme, ktorá bola hybnou silou vášho oddelenia.
Diskutujte o tom, čo sa objaví v prezentácii, a to stručným náčrtom vášho rozhovoru. Je dobré povedať, že najprv budete diskutovať o jednej veci, za ktorou nasleduje ďalšia a uzavriete inú. To nielen dáva štruktúru vašej prezentácie, ale pomôže viesť vašich poslucháčov prostredníctvom rozhovoru a poskytnúť im stopy o tom, čo môžete očakávať. Nie je nič horšie ako mesto prázdnych pohľady, keď poslucháči nie sú schopní sledovať vašu prezentáciu.
Dajte explicitné pokyny týkajúce sa otázok alebo pripomienok, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vašej prezentácie. Ak nechcete byť prerušený, požiadajte publikum o uloženie akýchkoľvek komentárov pre reláciu otázok a odpovedí po prezentácii. Tým sa zabezpečí, že vaša prezentácia prejde pekne z jednej myšlienky na druhú bez toho, aby ste sa museli obávať toho, že vás budeme prerušovať a stratu vášho myslenia.
