Bezpečnostné systémy sú dôležitou súčasťou akejkoľvek činnosti, ktorá chráni vaše aktíva pred krádežou a poškodením. Ak nemáte vhodný systém, je dobré použiť kontrolný zoznam na identifikáciu oblastí, ktoré potrebujú ochranu. Ak máte existujúci systém, bežiaci kontrolný zoznam pravidelne zabezpečuje, že pokryjete všetky základne; môže vám tiež poskytnúť informácie o tom, ako môžete zlepšiť zabezpečenie.
Fyzická bezpečnosť
Prvá položka na väčšine bezpečnostných kontrolných zoznamov sa zvyčajne zaoberá fyzickou bezpečnosťou budovy. Zahŕňa to aj veci, ktoré zahŕňajú vnútornú bezpečnosť budovy alebo komplexu. Kontroly fyzickej bezpečnosti by sa mali zameriavať na dvere a okná, aby sa zabezpečilo, že tieto položky majú funkčné zámky. Protipožiarna bezpečnosť, ďalšia fyzická bezpečnosť zabezpečuje, že všetky hasiace prístroje sú kontrolované, nabité alebo doplnené a pracujú. Mnohé budovy majú bezkľúčové vstupné systémy, ktoré vyžadujú odznaky. Tento systém by mal byť vždy aktualizovaný a meniť, ak zamestnanec odíde, odíde alebo vystrelí. Kritická položka kontrolného zoznamu pod fyzickou bezpečnosťou je zabezpečiť, aby núdzové východy neboli zablokované a aby fungovali všetky systémy detekcie požiaru.
Zabezpečenie počítača
Bezpečnosť počítačových a informačných systémov sa stala súčasťou riadenia bezpečnostných systémov. Personál pre správu údajov musí vykonať bezpečnostné kontroly týkajúce sa hardvérových a softvérových zdrojov. Centrum operácií počítača má zvyčajne prístupovú oblasť, ktorá je obmedzená na pracovníkov bez počítača. Položky kontroly prístupu, ako napríklad prístup k softvérovým programom, pracovným staniciam a zariadeniam, sú položky, ktoré sa nachádzajú v kontrolnom zozname. V obchodnom prostredí úradník pre bezpečnosť informácií zvyčajne poskytuje bezpečnostnému pracovníkovi správu o akejkoľvek činnosti, ktorá sa týka bezpečnosti hardvéru alebo softvéru.
Monitorovanie bezpečnosti
Monitorovanie bezpečnosti zahŕňa použitie monitorovacieho zariadenia, ako sú videokamery, ktoré vykonávajú dohľad nad budovou alebo oblasťou v budove. Existuje niekoľko položiek na monitorovanie bezpečnosti, ktoré by sa mali kontrolovať denne, vrátane videokamer, ktoré zaznamenávajú pohyb jednotlivcov. Dáta o dohľade by mali byť archivované a uchovávané v súlade s normami stanovenými bezpečnostným dôstojníkom. Ďalšie položky kontrolného zoznamu sa zaoberajú sledovacím videom, ktoré sa nachádzajú mimo pracoviska, a ručným zaznamenávaním informácií o návštevníkoch v bezpečnostnom denníku.
Externá bezpečnosť
Položky kontrolného zoznamu externého zabezpečenia sa zaoberajú fyzickou bezpečnosťou mimo budovy. Patria sem aj položky týkajúce sa ochrany nehnuteľností, majetku a vybavenia. Napríklad položka kontrolného zoznamu môže vyžadovať hodinový dohľad nad vonkajším skladom alebo parkovacím miestom. Medzi ďalšie položky patrí bezpečnosť kontrolných bodov, bezpečnosť zónovej oblasti a mobilné zabezpečenie a hliadka.
