Ministerstvo dopravy vykonáva bezpečnostné audity alebo prehliadky dodržiavania bezpečnosti každej spoločnosti, ktorá prepravuje ľudí alebo materiály, ale obzvlášť nebezpečné materiály, aby zabezpečila súlad s predpismi federálnej bezpečnosti motorových vozidiel. Audity skúmajú vodičov, zariadenia a náklad, ktorý sa prepravuje. Spoločnosť musí preukázať, že je v súlade s prevádzkovými postupmi a vedením záznamov.
operácie
Audítor skontroluje, či je v spoločnosti prítomná súčasná kópia nariadenia Federálneho bezpečnostného predpisu pre motorové vozidlá a nariadenia o nebezpečných materiáloch a že je zamestnanec zodpovedný za dodržiavanie predpisov.
Záznamy o výcviku musia byť vedené pre všetkých vodičov a jednotlivcov zodpovedných za bezpečnosť a dodržiavanie predpisov. Logy vodiča sa musia uchovávať počas šiestich mesiacov
Poistenie a hlásenie nehôd
Spoločnosť musí preukázať audítorovi dôkaz o poistení zodpovednosti za dopravu a typ prepravovaného nákladu. Okrem toho sa musí uchovávať záznam o všetkých nehodách. Do evidencie sa musí uviesť dátum nehody, vodiča, zranenia a majetkové škody a akékoľvek úniky. Údaje o nehodách by sa mali uchovávať počas troch rokov.
Kvalifikácia vodiča
Vodiči musia mať minimálne 21 rokov a musia mať platný komerčný vodičský preukaz. Testovanie na drogy a alkohol musí byť vykonané pred zamestnaním a po každej nehode. Vyžaduje sa tiež náhodné vyšetrenie drog. Testy na drogy a alkohol a záznamy o jazde od zamestnávateľov vodičov z predchádzajúcich troch rokov by sa mali zachovať, ak je to možné. Vodičské záznamy pre každého zamestnanca by mali byť každoročne kontrolované a archivované. Vodiči musia takisto absolvovať lekársku prehliadku každé dva roky, aby dokázali, že sú fyzicky schopní splniť požiadavky práce. Táto dokumentácia by sa mala uchovávať v súbore vodiča spolu s aplikáciou vodiča, osvedčením o cestnej skúške a výsledkami kontroly pozadia.
Údržba vozidla
Audítori skontrolujú záznamy o údržbe vozidla počas predchádzajúcich 14 mesiacov. Pre všetky zariadenia sa vyžadujú ročné a periodické inšpekcie vykonávané certifikovanými inšpektormi. Záznamy o opravách by sa mali uchovávať aj pri kontrolách. Okrem toho musia vodiči kontrolovať svoje vozidlá na konci každého dňa. Tieto záznamy musia byť uchovávané po dobu 90 dní.
Nebezpečné materiály
Ak spoločnosť prepravuje nebezpečné materiály, audítor skontroluje, či je v súlade s predpismi o nebezpečných materiáloch a či sú vodiči v týchto predpisoch vyškolení. Dokumenty o preprave nebezpečných materiálov sa musia uchovávať v spise a musia byť riadne vyplnené. Okrem toho spoločnosť musí audítorovi preukázať, že postupuje podľa postupov pre parkovanie zaťaženia nebezpečnými materiálmi a na hlásenie úniku nebezpečných materiálov.
