Platy, provízie a bonusy predstavujú najbežnejšie typy kompenzácií ponúkaných obchodníkom a vedúcim účtov. Pretože provízie predstavujú percentá nejakej formy predaja - hrubý predaj, príjmy z nových produktov alebo prieskum nových území, napríklad - sa spoliehajú na potenciálne zložité výpočty na odvodenie jednotlivých čiastok.Audit presnosti a poctivosti, s ktorou spoločnosť vypláca svoje provízie, vyžaduje pochopenie prostriedkov a metód, ktoré sú základom týchto odmien.
Základ výpočtu
Aby ste pochopili a overili provízie vyplácané predajnej pracovnej sile, musíte začať s úplným pochopením toho, na základe čoho zamestnávateľ platí svojim zamestnancom. Niektoré spoločnosti uplatňujú paušálne percento všetkých ukončených predajov, aby určili výšku provízií. Iné firmy implementujú progresívne alebo regresívne stupňovité sadzby, ktoré stúpajú alebo klesajú spolu so zvýšením celkových tržieb. Ešte ďalšie plány kompenzácií uplatňujú rôzne sadzby provízie na konkrétne produktové rady. Ak neviete, ako daný vzorec funguje, nemôžete odlíšiť správnosť od nesprávnej aplikácie.
Výpočet vhodnosti a presnosti
Overovanie platieb provízií si vyžaduje prešetrenie vzorcov a metód, ktoré ich vypočítavajú. Spoločnosti sa môžu spoliehať na všetko od tabuľkových procesov až po špecializovaný softvér na spracovanie požadovanej matematiky. Môžete skontrolovať jednoduché formuláre provízií, ktoré sú ľahšie ako zložité, ale predajné provízie by mali mať zmysel, keď ich začnete skúmať vo vzťahu k výnosom a výkonnosti predajcu. Výpočtové chyby nemusia poukazovať na úmyselný podvod, ale môžu signalizovať hlbšie problémy, ktoré vyžadujú dodatočnú kontrolu.
Podniky zamerané na hotovosť
Predajné provízie vyplácané zamestnancom podnikov zameraných na hotovosť môžu vyžadovať viac prác na overenie než tie, ktoré boli odpísané v podnikoch, ktoré sa spoliehajú na transakcie, ktoré opúšťajú stopu na papier. Stanovenie hrubých príjmov priradených jednotlivému zamestnancovi je kľúčom k procesu kontroly jeho provízií. V hotovostnom obchode, ktorý sa spolieha na ručné uchovávanie záznamov namiesto počítačovej registračnej pokladnice, proces overenia môže byť komplikovanejší. Dramatické zmeny provízií z roka na rok alebo životný štýl, ktorý nezodpovedá zdokumentovaným zárobkom, môžu poukazovať na problémy, ktoré si zaslúžia väčšiu pozornosť.
Ďalšie úvahy
Podvodné provízie môžu vyzdvihnúť aktívnu tajnú dohodu medzi zamestnancami a vyhliadky na spätné odmeny vyplatené manažérovi výmenou za falošnú kompenzáciu. Rovnaké druhy schém môžu vyvstať, keď zákazník spolupracuje so zamestnancom na uľahčenie provízií za fiktívny predaj. Vzhľadom na to, že záznamy a zisky sa blížia ku koncu kalendárneho roka, falšované tržby sa môžu objaviť tesne pred koncom obdobia, ale len krátko po začiatku nového roka vymiznú. Možno budete musieť preskúmať záznamy z nasledujúceho mesiaca alebo štvrťroku na vysledovanie týchto druhov podvodov.
