Tichá aukcia je skvelý spôsob, ako získať peniaze pre vašu organizáciu alebo charitu, a zároveň zhromažďovať priaznivcov a zvyšovať povedomie súčasne. Keďže tiché aukcie sa všeobecne zhodujú s inou udalosťou, pozvánky na tichú aukciu musia nechať pozvaných, aby vedeli, čo sa deje, ako sa majú obliecť, ak budú kŕmené, aké položky a služby sú určené na podávanie ponúk a kde sa peniaze idú, V závislosti od formality udalosti a úrovne vzťahu, ktorý máte so svojimi hosťami, formát pozvania a doručenie je možné upraviť.
Podrobnosti o udalosti
Rovnako ako pri každej pozvánke, miesto, dátum (vrátane dňa v týždni) a čas musia byť jasne uvedené so správnym hláskovaním na pozvánke. Pozvánka na tichú aukciu by mala umožniť hosťom vedieť, čo sa deje mimo aukcie. Či už ide o večeru, tanec, rodeo, tajomnú divadelnú noc alebo niečo úplne nečakané, hostia potrebujú vedieť, čo sa bude diať počas aukcie. Všeobecný časový priebeh udalostí vrátane toho, kedy začne a zastavuje skutočné ponúkanie cien, by malo byť zahrnuté do zoznamu.
odev
Keď sa požaduje formálne oblečenie pre formálnu udalosť, ktorá sa zhoduje s tichou aukciou, je všeobecne akceptované, že "požadované formálne oblečenie" nemusí byť uvedené na pozvánke. Pozvánka nastaví náladu pre udalosť alebo párty. Kvalita papiera, použitý font a podrobnosti o udalosti by mali človeku naznačovať, že musia formálne obliekať bez toho, aby si ho museli prečítať v tlači. Pre menej formálne udalosti alebo formálne vyzerajúce pozvánky, ktoré si nevyžadujú formálne oblečenie, je zmienka o vhodnom oblečení v poriadku. "Príďte ako vy" alebo "oblečenie v kostýme" sú vhodné spôsoby, ako nechať svojich hostí vedieť, čo sa od nich očakáva.
Darovanie alebo fundraiser
Pozvánky na tichú aukciu musia informovať hostí o tom, prečo sa aukcia deje a ako budú použité peniaze použité. Použitím jednoduchej frázy, ako napríklad "Využitie klubu Severných štátnych chlapcov a dievčat", umožňuje hosťom vedieť, že darujú na charitu a že charitatívna organizácia nie je priamo daná udalosťou. V takomto prípade je potrebná samostatná linka s názvom "Sponzorovaná" a meno ľudí, ktorí sa zúčastnia podujatia. Ak je aukcia zbierkou pre tú istú organizáciu, ktorá sa venuje podujatiu, znenie by malo byť "fundraiser pre North State Boys and Girls Club" a zanechalo to. Ak budú všetky výnosy smerovať priamo k darcovi, mali by sa uviesť ako "100% z výnosov, z ktorých má prospech", za ktorými nasleduje názov.
Jedlo a pitie
Väčšina aukcií má k dispozícii aspoň predjedlá a občerstvenie, kým prebieha tichá aukcia. To umožňuje ľuďom zmiešať sa a cítiť sa pohodlnejšie. Bez ohľadu na úroveň jedla, ktoré sa podáva, je potrebné na pozvánku uviesť, že ľudia prichádzajú s príliš veľa alebo príliš málo jedla vopred. "Večera poskytnutá" môže byť pridaná v dolnej časti pozvánky alebo hodina večera bude doručená uvedená v programe udalostí na pozvanie. "Občerstvenie poskytnuté" je zdvorilý spôsob, ako povedať hosťom aukcie je viac neformálne udalosti a nie je určený na vyplnenie osobnej chuti pri ponuke.
Formát a doručenie
Pozvánky by mali byť umiestnené v obálkach a odoslané skôr ako predložené ako poštové karty, aby sa zachovali formálne náležitosti a aby sa uistili všetky informácie potrebné na správne pozvanie hostí na tichú aukciu. Etiketa na doručenie pozvánok je stále cez USPS na doručenie v rámci 50 štátov. Ak je tichá aukcia s prísnym rozpočtom alebo veľmi neformálna, sú povolené ručne doručené pozvánky, ale nevytvárajú rovnakú reakciu oprávnenia alebo nepriateľa ako pozvánku prijatú poštou.
