Uskutočnenie tichého aukcie je populárny spôsob získavania finančných prostriedkov pre vašu organizáciu. Hlavnými výzvami pre tichú aukciu sú skôr získavanie darovaných cien a služieb, ktoré možno vydražiť. Znalosť vašej komunity a oslovenie nad nej môže vytvoriť kreatívne položky aukcie, ktoré vám pomôžu získať finančné prostriedky.
Povoliť dostatok času
V ideálnom prípade je potrebné zhromaždiť svojich dobrovoľných advokátov spolu osem až desať týždňov pred vašou udalosťou. To umožňuje vykonať niekoľko procesov. Po prvé, dobrovoľníci noví v tichých aukciách môžu mať veľa otázok: veľkosť a počet požadovaných darov, územie, ktoré sa má pokryť, spôsoby prístupu potenciálnych, ale neznámych darcov a postupy na zabezpečenie darcovstva. Budete potrebovať rozvrh, možno rozdeliť záujem o geografické alebo iné územie (šesť blokov nákupnej zóny Pine Street, všetky pizzerie v meste, krajinné služby a záhradné centrá). Mali by ste pripraviť list s upozornením o vašej udalosti a organizácii, osvedčenie o účasti / podpore, ktoré môžu vysielať obchodníci, formulár darcov a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré potrebujete dobrovoľníkov, aby ste mohli uskutočniť výzvy na volanie. Musíte naplánovať odber darcov a zabezpečiť bezpečný úložný priestor pre darované položky. Osem až desať týždňov vám poskytne dostatok času na navigáciu vo vašej kampani okolo dôležitých sviatkov, súťažných podujatí a školských prázdnin pre úspešnú aukciu.
Darovanie nápady - Rozšírenie vašich silných stránok
Preskúmajte svoju komunitu z hľadiska veľmi populárnych aktivít. Ak je vaše mesto športovo bláznivé, tímové lístky určite stimulujú aukčnú činnosť. Vzhľadom na to, že sú často ťažké sa dostať, roztiahnite sa za väčšími. Tímy menšej ligy často poskytujú skvelé akcie a vítajú viac účastníkov. Ak sú pro hry mimo dosahu, pozrite sa na tímy v škole - niektoré z nich sú fantastické. Vyhľadajte tiež darčeky tímu memorabilia - fanúšikovia sú zberatelia. Pozrite sa na príležitosti ponúkať čas na hranie: tenisový kurt, bowlingová dráha, driving range, telocvičňa a batožinová kazeta. Okrem toho môžu byť miestni experti požiadaní, aby poskytli napríklad konzultácie o golfovom švihu, lekcii jogy alebo súkromnej klinike zameranej na tenisové stratégie.
Nápady na darovanie - čo robiť
Oslovte mimo svojej komunity počas celej výletu. Darčekové certifikáty na aukciu môžu zahŕňať: upstate jabloňové sady, jazdy balónom, vstup na historické miesto, letné divadlo a muzeálne lístky. Udržujte najazdené kilometre v rozumnej miere, pričom položka dražby čaká na miesto určenia.
Nápady darovania - poradenstvo a poradenstvo
Odvolanie k majiteľom domov a módnym návrhárom s venovanými hodinami času experta: renovátor môže ponúknuť čas na brainstorming novej paluby; vyškolený dekorátor dokáže riešiť problémy s osvetlením v dňoch; môže odborník na výživu urobiť diéty informovaným úspechom namiesto biedy. Ponorte hodinu tréningových tipov od psa-trénera. Pozrite sa na odborníkov vo vašej komunite a opýtajte sa, akú radu môžu ponúkať účastníci aukcie.
Nápady na darcovstvo - dolu a špinavé
Ceny nie vždy musia byť očarujúce, aby boli príťažlivé. Zvážte certifikát z umývacieho stroja, nie pre štandardné pranie, ale pre jednu z týchto lákavých upresňujúcich úloh. Osem hodín plavby na volanie osloví mnohých milovníkov záhrad. V náročných klimatických podmienkach opätovné uzatvorenie príjazdovej cesty prináša skvelú cenu za aukciu. Taktiež robí 4 hodiny čistenia v garáži a všetko sa ťahá na skládku; darovanie čistenia odkvapov; alebo deň bezplatného profesionálneho upratovania. Tieto o niečo skromnejšie služby sa na aukčnom okruhu vždy neobjavujú - a poskytovatelia si môžu ocenia širšiu publicitu svojich služieb.
Darovanie nápady - trochu niečo pre veľké niečo
Ponúknite bezplatnú reklamu na vizitku vo vašom denníku udalostí výmenou za dar. To prináša cennú reklamu v rukách účastníkov aukcie, ktorí môžu pre darcu vytvárať viac obchodov.
Nápady darovania - robiť veľa malého
Niekedy sa organizácia ocitne s ochotnými darcami a mnohými malými cenami. Zvážte zoskupenie súvisiacich malých cien, aby ste podporili väčšiu ponuku. Rôzne kuchynské predmety vyzerajú zaujímavejšie v peknom koši lemovanom ostrými novými uterákmi (na zvýšenie záujmu pridajte malý darčekový certifikát z obchodníka s syrmi). Dajte dohromady krmítko na vtáctvo, vtákovú krabičku a vtáčie prechádzky v miestnom prírodnom centre.
Nápady na darovanie - rozširovanie nadšenia
Robte všetko pre to, aby ste priniesli nejakú vizuálnu jednotu do veľkých a malých aukčných položiek. Je zrejmé, že niektoré budú pre väčších vynakladateľov ako ostatní. Dať všetkým vašim položkám rovnaký podpis alebo akýkoľvek iný konzistentný dotyk prináša pocit, že zatiaľ čo položky môžu mať odlišnú hodnotu, všetci účastníci aukcie majú rovnakú hodnotu.
