Spoločnosti používajú účtovnú knihu na zaznamenávanie rozdelenia vlastníctva v spoločnosti. Príspevky v knihe akcií ukazujú majiteľov spoločnosti a percento, ktoré každý vlastní, rovnako ako akékoľvek prevody vlastníctva v spoločnosti, podľa časopisu "Podnikateľ". Podielové knihy, ktoré sa tiež nazývajú knihy účtov, zaznamenávajú počiatočnú emisiu akcií akcionárom a všetky následné prevody. Zahŕňajú konkrétne údaje o každom prevode a nadobudnutí akcií v spoločnosti, ako je trieda, číslo a hodnota zakúpených alebo prevedených akcií, mená a kontaktné informácie pre každú zúčastnenú stranu a peňažnú hodnotu transakcie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Účtovné časopisy
-
Zdrojové dokumenty
-
Ledger pad
-
Počítačový tabuľkový procesor
-
Softvér vedenia účtovníctva
-
Plán auditu
Zbieranie informácií
Obráťte sa na účtovné časopisy, ktoré poskytujú chronologický záznam o transakciách spoločnosti vo forme denníka. Účastníci často vedú špeciálne časopisy pre konkrétne typy transakcií podľa Quick MBA, ako napríklad mzdy, faktúry a prevod a predaj akcií. Každý zoznam v časopise účtovníka sa nazýva záznam denníka. Nájdite záznamy denníka, ktoré zaznamenávajú dátum každej transakcie akcií, ktorému bola akcia vydaná, číslo a hodnotu akcií a celkovú hodnotu transakcie.
Potvrďte informácie o distribúcii podielu zaznamenané v časopise účtovníka overovaním každej položky denníka so zdrojovými dokumentmi. Zdrojové dokumenty pochádzajú z časopisu "Podnikateľ" a legálne potvrdzujú všetky obchodné transakcie, ako napríklad vydávanie alebo prevod akcií. Východiskové dokumenty zahŕňajú akcie, bankové doklady, ktoré dokumentujú platbu za akcie, a akúkoľvek dokumentáciu týkajúcu sa dividend vyplatených majiteľovi akcií.
Zhromaždite údaje požadované účtovnou knihou zo zdrojových dokumentov a účtovných časopisov.Transakcie v knihe akcií nazývané "príspevky" obvykle obsahujú čísla akciových certifikátov, dátum transakcie, meno a adresu akcionára, číslo a triedu akcií a hodnotu celej transakcie. Podiely účtov v účtovníctve klasifikujú typ transakcie ako kredit alebo debet spoločnosti. Tieto miesta tiež rozdeľujú transakcie na podkategórie založené na druhu zaznamenanej transakcie, ako sú prevody akcií, akcie vydané ako súčasť balíka dávok alebo prioritné akcie vydané vedúcim spoločnosti.
Zapĺňanie knihy účtov
Označte kategórie a podkategórie pre každý typ transakcie, ktorú vaša účtovná kniha zaznamená pomocou tlačenej knihy, počítačovej tabuľky alebo softvéru na vedenie účtovníctva. V každej podkategórii organizujte každý príspevok účtom alebo akcionárom, ktorý je zapojený do transakcie, a potom zoradiť každú transakciu podľa dátumu. Minimálne príspevky k účtovníctvu obsahujú zoznam subjektov zapojených do transakcie, hodnotu transakcie a stručný opis transakcie.
Vyplňte každý záznamník s údajmi zhromaždenými z účtovných denníkov a zdrojových dokumentov a potom pravidelne aktualizujte účtovnú knihu s novými údajmi o zdieľaní. Ledgerové príspevky by mali byť úmerné objemu obchodov, ktoré účtovníci spoločnosti zaznamenali vo svojich časopisoch, podľa časopisu "Podnikateľ". Aktualizujte účtovnú knihu denne, týždenne, mesačne alebo štvrťročne v závislosti od potrieb a požiadaviek spoločnosti.
Pravidelne kontrolujte účtovnú knihu - napríklad štvrťročne alebo raz za fiškálny rok - aby ste zabezpečili presné zaznamenávanie a rozdelenie akcií v spoločnosti. Porovnajte údaje a súčty zaznamenané v podkategóriách účtovnej knihy so súčtami zaznamenanými viacerými zahrňujúcimi kategóriami a potom ich overte pomocou zdrojových dokumentov a denníkov. Overené údaje účtovnej knihy môžu vyriešiť nezrovnalosti v účtovníctve, ako napríklad chyby v kľúčových údajoch v účtovných časopisoch a hotovostných účtoch. Záznamy účtovníctva môžu tiež určiť trendy v vlastníctve a prevode akcií.
Tipy
-
Použite údaje týkajúce sa účtovnej evidencie, aby ste informovali o vlastníckych a distribučných politikách, ako aj na to, ako určiť, ako vyplácať dividendy a robiť ďalšie opatrenia pre akcionárov.
Zdieľanie účtovných kníh pomáha definovať vlastnícku štruktúru spoločnosti na daňové účely.
