Kniha knihy je tlačený časopis, ktorý vám umožňuje vyplniť informácie v databázovom formáte - iba na papieri. V každom stĺpci môžete napísať ľubovoľný názov a v niektorých prípadoch už boli hlavičky definované. Napríklad, ak máte udalosť, možno budete chcieť zaznamenať každého hosťa a jeho kontaktné informácie. Kalkulácia hotovosti uvádza peňažné príjmy za podnikanie. Piloti tiež vedú knihy na zaznamenávanie informácií o cestách, ktoré dokončili.
Napíšte názov knihy knihy na prednej alebo vnútornej obálke knihy. Uveďte aj časové obdobie, ktoré pokrýva, napríklad rok alebo štvrťrok (každé tri mesiace).
Uveďte hlavičky stĺpcov, ktoré potrebujete pre knihu knihy na samostatnom kuse papiera predtým, než začnete písať ich. Vezmite si čas, aby ste zistili, či ide o posledné záhlavie, aby ste sa vyhli scenáru, kde ste vyplnili hlavičky a potom si uvedomíte, že ste stratili stĺpec.
Prejdite na prvú prázdnu stránku v knihe a začnite vyplňovať hlavičky stĺpcov na jednej alebo viacerých stránkach.
Zadajte informácie o účte v rovnakom formáte ako databáza. Napríklad, ak máte knižnú knihu, vaše hlavičky by mohli čítať "Dátum", "Príjem v hotovosti", "Číslo faktúry", "Popis transakcie". Prvá položka sa môže načítať "11. 1. 2011, 10 USD, 10-0293, televízny model 1234". Zopakujte tento postup pre každú položku.
Zoznam súhrnných súčtov na konci každej stránky, ak ide o finančnú knihu. Nechajte prázdny riadok poslednej riadky a na ľavom stĺpci napíšte slovo "Spolu" (ak už nie je na vytlačených listoch knihy označená celková suma). Napríklad v príklade účtovnej knihy by ste mali pripočítať všetky sumy peňažnej hotovosti na konci stránky a zadať celkový súčet v stĺpci "Prijaté v hotovosti".
Tipy
-
Prilepte pero na reťazec do knihy knihy a udržiavajte ho na vhodnom mieste, aby ste k nemu mohli rýchlo pristupovať.
