Potrebujete mať presné záznamy o vašich podnikateľských nákladoch a príjmoch na daňové účely. IRS môže potrebovať, aby ste si overili účtovnú závierku a účtovné doklady. Vedenie účtovníctva môže tiež pomôcť sledovať vaše príjmy a rôzne obchodné náklady. Môžete si kúpiť knihu z obchodu s kancelárskymi potrebami alebo si ju nastaviť sami. Akonáhle to máte, zaznamenávanie vašich prichádzajúcich platieb a odchádzajúcich výdavkov bude vyžadovať odhodlanie a presnosť, ale nemalo by trvať príliš veľa vášho pracovného dňa.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Spisovacia skrinka
-
zložky
Vyhľadať archív na uloženie záznamov o všetkých vašich obchodných transakciách vrátane výdavkov a príjmov. Vyhrajte jednu zásuvku na odchádzajúce výdavky a jednu zásuvku na prichádzajúce finančné prostriedky. Rozdelte zásuvky podľa zložiek pre každý mesiac.
Zozbierajte každý príjem, ktorý dostanete. Uchovávajte kópie platených účtov na zaznamenávanie ich súčtov. Majte kópie platených faktúr alebo iných výkazov ziskov a strát na účely zaznamenávania príjmov.
Rozdeľte účtovnú knihu do dvoch kategórií, jednu na výdavky a jednu na príjem. Rozdelte každú kategóriu na tri stĺpce. Použite prvý stĺpec pre dátum, druhý pre typ výdavkov a tretí pre hodnotu dolára.
Nahrajte svoj príjem do výnosovej časti vašej knihy. Označte dátum, kedy ste dostali platbu, druh príjmu a sumu dolára za každú platbu, ktorú dostanete. Tento postup opakujte týždenne alebo denne, ak máte niekoľko platieb denne.
Nahrajte svoje výdavky do výdavkovej časti knihy. Označte dátum uskutočnenia nákupu v kategórii dátumu, typ uskutočneného nákupu a koľko ste strávili. Opakujte denne alebo týždenne pre každý nákup.
Umiestnite výpisy a záznamy o výdavkoch do súboru za aktuálny mesiac. Vložte súbor do druhej zásuvky vašej schránky.
Tipy
-
Ak chcete zjednodušiť proces, zoraďte svoje príjmy a výkazy príjmov predtým, než budete pracovať na účtovníctve.
Výstraha
Nenechajte sa stratiť prehľad o vašich príjmoch. Možno budete potrebovať, aby dokázali daňové zrážky počas auditu IRS.
