Či už ide o osobnú schôdzku alebo o písomný list, kontaktovanie štátneho senátora môže byť stresujúcim zážitkom, ak si nie ste istí, ako sa s ním stretnúť. Našťastie sú všetci štátni senátori adresovaní v celej krajine, pričom jediným variantom je, či je daný senátor mužom alebo ženou. Po správnom protokole, keď sa obrátite na svojho štátneho senátora, zabezpečíte, aby ste preukázali úctyhodné a profesionálne správanie.
Pozdravte senátora osobne s použitím jeho názvu a priezviska, ako napríklad "senátor Brown". Vo Washingtone, D.C., je bežnejšie používať čestný "štátny senátor (Brown)", alebo jednoducho "pán" alebo "pani"
Použite čestné "Čestné", keď sa obrátite na obálku senátora a nasleduje jeho celé meno. Napríklad "Čestný John Brown." Napíšte meno jeho legislatívneho štátu na druhý riadok a nad adresou.
Otvorte list štátnemu senátorovi s pozdravom, ktorý používa čestné "senátor". Napríklad "Milý senátor Brown."
