Vo väčšine prípadov sa organizačná štruktúra podniku stáva častejšie hierarchicky. Nielen hierarchická štruktúra vytvára formálnejší organizačný dizajn, ale tiež objasňuje úlohy a zodpovednosti zamestnancov na všetkých úrovniach. Ako poznamenáva MindTools.com, jasné úlohy a zodpovednosti poskytujú dôležité výhody potrebné pre ďalší rast. Medzi najdôležitejšie patrí zvýšená vnútorná kontrola, príležitosti na špecializáciu na prácu, zlepšené riadenie procesov a zlepšená prevádzková výkonnosť.
Vnútorná kontrola
Silné vnútorné kontroly, ako je oddelenie povinností, rozdielne úrovne právomocí a pravidelné kontroly, sú nevyhnutné na efektívne riadenie vnútorných rizík, na zabezpečenie zodpovednosti a udržanie konkurencieschopnosti. Podľa Medzinárodnej federácie účtovníkov sú jasné úlohy a zodpovednosti nevyhnutné na vytvorenie rozhodovacej hierarchie, ktorú si vyžaduje silný systém vnútornej kontroly. Napríklad rozdeľujú firmu na úrovne, ktoré určujú, kto vytvorí stratégiu riadenia rizík, ktorý poskytne dohľad a kto vykoná kontroly na operačnej úrovni.
Špecializácia práce
Schopnosť prispôsobiť sa zručnostiam, kvalifikáciám a skúsenostiam správnej osoby na správnu prácu je nevyhnutná pre efektívnu správu a dosiahnutie dlhodobých cieľov. Prostredníctvom objasnenia úloh a zodpovedností je rastúci podnik schopný lepšie definovať pracovné pozície, čo zase umožňuje zvýšenie špecializácie na prácu. Správne opisy pracovných miest poskytujú aj objektívny základ pre hodnotenie výkonnosti zamestnancov, identifikáciu potrieb odbornej prípravy a podporu zamestnancov. To všetko v konečnom dôsledku pomáha podnikom stať sa efektívnejšími.
Riadenie procesov
Jasné úlohy a zodpovednosti sú nevyhnutné pre vytvorenie toho, čo sa EMC, globálnej spoločnosti pre informačné technológie, odvoláva ako na rámec spolupráce. Čím väčší podnik sa stáva, tým ťažšie sa stáva, že majiteľ ho spravuje sám. Avšak bez vymedzenia úloh a zodpovedností môže riadiace prostredie rýchlo zostúpiť na bojisko konkurenčných egónov. Na druhej strane presne vymedzené úlohy a zodpovednosti spolu s rozhodovacím rámcom pomáhajú zabezpečiť, aby procesy aj ľudia hladko prebiehali.
Prevádzkové výkony
Snáď najväčšou výhodou je, že jasné úlohy a zodpovednosti pomáhajú zlepšiť prevádzkovú výkonnosť. Hoci vynikajúci výkon závisí od mnohých faktorov, veľa závisí od jasného vymedzenia úloh a povinností každého zamestnanca. Je to dôležité nielen pre to, aby podnik pomohol identifikovať a rozhodnúť, kedy je správny čas na využitie nových príležitostí, ale aj na to, aby sa zabezpečilo, že práca nebude prehliadaná, duplikovaná ani neúplne ukončená.
