Spoločnosti musia štruktúrovať svoje riadenie tak, aby boli čo najefektívnejšie. To umožňuje spoločnostiam lepšie reagovať na potreby svojich zákazníkov a neustále sa meniacu dynamiku trhu. Pri vývoji organizačnej štruktúry by sa však malo zamyslieť nad množstvom vecí. Veľkosť je jeden faktor, rovnako ako skúsenosti riadiaceho tímu. Ďalšími rozhodujúcimi faktormi sú druhy výrobkov, ktoré firma predáva, a zákazníkov. Rôzne typy organizačných štruktúr fungujú najlepšie v určitých typoch firiem.
Veľkosť spoločnosti
Malé spoločnosti zvyčajne majú viac horizontálnych alebo plochých organizačných štruktúr. Spoločnosti v skutočnosti nepotrebujú zvážiť organizačnú štruktúru, ak majú menej ako 15 zamestnancov, podľa The-Business-Plan.com, online obchodnej referenčnej stránky. S menej ako 15 zamestnancami majú väčšina manažérov rôzne funkcie. Napríklad môžete mať manažérov v oblasti účtovníctva, financií, marketingu a výskumu a vývoja alebo riaditeľov, ktorí sú na rovnakej úrovni, jeden krok nadol od vrcholového manažéra alebo vlastníka spoločnosti. Každý manažér alebo riaditeľ môže vykonávať prácu sami alebo dávať projekty dodávateľom. Z tohto dôvodu nemajú žiadnych zamestnancov, ktorí by im podávali správy. Preto nie je potrebná organizačná štruktúra. Každý vie svoje zodpovednosti a správy vrcholovému manažérovi.
Funkčná organizačná štruktúra
Vo funkčnej organizačnej štruktúre sú manažérske tímy rozdelené do rôznych funkcií, ako je marketingový výskum, riadenie produktov, rozvoj podnikania a predaj. Vedúci pracovníci týchto funkčných oblastí, ako napríklad riaditelia, majú manažérov, spolupracovníkov a administratívnych pracovníkov, ktorí im podávajú správy v oddelení. Týmto spôsobom môže byť práca rozptýlená a zdieľaná na základe odborných znalostí ľudí. Oddelenia so zdieľanými schopnosťami a odbornými znalosťami v rôznej miere umožňujú spoločnostiam pracovať efektívnejšie. Synergizmus riadiaceho tímu oddelenia môže urobiť lepšie riadiace rozhodnutia a urobiť viac. Nevýhodou funkčnej organizačnej štruktúry je, že ciele spoločnosti môžu byť trochu obetované pre ciele oddelenia.
Organizačná štruktúra predaja
V niektorých spoločnostiach vykazuje mnoho obchodných oddelení mnohé funkčné oblasti. Napríklad, marketingový manažér sa môže podeliť o senior viceprezident pre predaj. Vedenie účtovníctva, financie a ostatní vedúci pracovníci môžu navyše podávať hlásenia vedúcemu viceprezidentovi pre predaj. Predajné organizačné štruktúry sa používajú vtedy, keď je obchodné oddelenie spoločnosti hlavnou silou spoločnosti. Spoločnosti používajúce predajnú organizačnú štruktúru často pre nich pracujú stovky obchodníkov. Zástupcovia predaja navyše hlásia predajným manažérom. Manažéri predaja môžu naopak podávať správy manažérom predaja v oblasti. Každá divízia môže dohliadať na regionálneho predajného manažéra. Výhodou organizačnej štruktúry predaja je, že všetci manažéri a zamestnanci podporujú predajné úsilie spoločnosti. Na nevýhode môže byť do určitej miery obetovaná kreativita a talent iných funkčných oblastí.
Maticová organizačná štruktúra
Organizačná štruktúra matice je typom hybridnej organizačnej štruktúry. Napríklad spoločnosť, ktorá používa funkčnú organizačnú štruktúru, môže dočasne vytvoriť organizačnú štruktúru produktu, iný typ štruktúry, ktorá kladie dôraz na produkty. Preto môžu manažéri z rôznych funkčných oblastí spolupracovať pri výskume, vývoji a zavádzaní nových produktov na trh. Spoločnosti, ktoré využívajú organizačné štruktúry matic, využívajú efektívnosť funkčných tímov a odborné znalosti produktových tímov. Avšak maticové štruktúry majú povahu ad hoc viac. Môžu trvať šesť mesiacov až rok alebo dva. Spoločnosti ich potom po ukončení projektu rozdelia.
