Kontrolný zoznam pre audit nákupných procesov

Obsah:

Anonim

Vykonanie interného auditu nákupného procesu vašej spoločnosti je kľúčovou súčasťou udržiavania efektívnych a efektívnych operácií v každej firme. Audity sú navrhnuté tak, aby overili, či všetky aspekty fungovania podnikania fungujú pri optimálnej účinnosti. Zdroje, ktoré môžu byť predmetom auditu, zahŕňajú personál, zariadenie, prostredie alebo procesy.

proces

Je nákupný proces efektívny? Ako sa dá zlepšiť? Spravuje organizácia svoje nákupné procesy s cieľom zabezpečiť, aby výrobky spĺňali všetky požiadavky?

Opravné a preventívne opatrenia

Ako možno lepšie riešiť a / alebo predchádzať problémom prostredníctvom lepších procesov? Sú kritériá nákupu hodnotení dobre definované a jasne uvedené? Ak áno, výsledky takýchto hodnotení sa budú konať a budú sa v budúcnosti riadne zaznamenávať?

Spoľahlivosť dodávateľa

Sú súčasní dodávatelia dôsledne poskytujú produkty, ktoré spĺňajú všetky požiadavky? Sú zásielky prijaté včas? Existujú aj ďalší dodávatelia, ktorí dokážu poskytnúť rovnakú kvalitu za lacnejšie náklady?

Riadenie rizík

Aké sú riziká spojené s obstarávaním? Zaviedla spoločnosť efektívny postup zmierňovania rizika? Ako môžeme identifikovať zraniteľné aspekty všetkých systémov obstarávania vrátane korupcie v rámci cyklu obstarávania a dodávateľských reťazcov?