Účinný audit umožňuje spoločnosti presne stanoviť a opraviť procedurálne nedostatky. Účinná audítorská správa objektívne zaznamenáva zistenia a ponúka návrhy na zlepšenie. Audítor podrobne uvedie veľkosť testovacej skupiny, kritériá testovania a zistenia. Zistené zistenia by mali byť legitímne a podporované podpornými dôkazmi. Keď manažment posudzuje zistenia na prípravu odpovede, zámer audítora počas prípravy by mal byť viditeľný v celom dokumente. To umožňuje otvorenú komunikáciu a možnosť napraviť akékoľvek procedurálne nedostatky.
Vytvorte titulnú stránku. Uveďte názov spoločnosti a oddelenie, ktoré kontrolujete. Umiestnite mesiac a rok, v ktorom sa uskutočnil audit - nie dátum, ktorý ste vlastne napísali. Ak napríklad dokončíte audit v apríli 2011, ale nevydáte správu do júla, napíšte na obálku apríl 2011.
Správa o audite vedúcemu oddelenia, ktoré sa posudzuje. Skopírujte všetky príslušné nižšie úrovne riadenia.
Napíšte úvod do auditu. Uveďte informácie o audítorskom oddelení vrátane jeho funkcie, veľkosti a cieľov.
Vymenujte ciele auditu. Zahrňte to, čo ste hľadali všeobecne a konkrétne. Váš všeobecný cieľ je napríklad zabezpečiť účinné postupy a kontroly. Konkrétne možno hľadáte komplexné pravidlá, správne úrovne schválenia a presnú dokumentáciu.
Uveďte podrobnosti o záveroch, ktoré ste vyvodili zo správy. Opíšte svoje konkrétne zistenia podrobne. Ak spozorujete nedostatky v dokumentácii, poukážte na presný dokument a klauzulu, ktorá chýba. Ak je konkrétny postup neúčinný, všimnite si, že pri poskytovaní dôkazov o tom, prečo nefunguje.
Vykonajte odporúčania týkajúce sa krokov, ktoré manažment môže podniknúť, aby odstránil všetky zistené nedostatky.
Poskytnite vedeniu príležitosť reagovať na zistenia v rámci auditu. Keď dostanete odpoveď manažéra, zahrňte ho do svojho prehľadu.
Uvedomte si všetkých zamestnancov rezortu, ktorí vám pomohli pri dokončení auditu.
Dokončite zahrnutím kontaktných informácií. Uveďte svoje meno, názov, telefónne číslo a e-mailovú adresu.
