Každý projekt alebo organizácia, ktorá používa finančné alebo iné zdroje na prevádzku, používa hodnotenie nákladov. Všeobecne povedané, hodnotenie nákladov je proces určovania spôsobu využívania zdrojov. Môže byť v akomkoľvek rozsahu, od takého zamerania ako jedného projektu alebo jednotky organizácie, až po rozsiahle porovnávacie štúdie prideľovania zdrojov v celej sieti organizácií. Vo všeobecnosti je hodnotenie nákladov iba jednou časťou širšej analýzy nákladov a prínosov s cieľom určiť, či sú zdroje efektívne využívané.
Identifikácia nákladov
Jedným z krokov pri sledovaní použitia zdrojov v projekte alebo organizácii je identifikácia nákladov spojených s akoukoľvek činnosťou, ktorá sa posudzuje. Napríklad vyhodnotenie nákladov majiteľa obchodu by zahŕňalo výdavky, ako napríklad platy zamestnancov, údržba a bezpečnosť budov, nákupy produktov atď. Táto časť hodnotenia nákladov by mala brať do úvahy aj typ nákladov. Príkladom pevnej ceny, ktorá sa nemení s úrovňou aktivity, by bola nájom a vykurovanie skladového priestoru. Na druhej strane, variabilné náklady môžu byť náklady na produkty ponúkané v rôznych obdobiach roka.
Použitie prostriedkov na jednotku
Ďalším aspektom hodnotenia nákladov súvisí s určením spôsobu rozdeľovania zdrojov medzi jednotlivé jednotky. Pre účely hodnotenia je "jednotkou" akékoľvek svojvoľné meranie aktivity v rámci projektu alebo organizácie. Napríklad v oblasti zdravotnej starostlivosti môže byť jednou z jednotiek poradenská návšteva. V digitalizačnom projekte v Španielsku v Biblioteca Nacional môžu byť možnými jednotkami výroba jednotlivých CD alebo iných digitálnych kópií.
Hodnota jednotiek
Výpočet nákladov na jednotky v rámci analýzy rozpočtu znamená priradenie číselnej hodnoty jednotlivým aspektom projektu alebo rozdelenia organizácie. Ak vlastník obchodu predáva kávu a na zaplatenie za mletie, cukor, smotanu, šálky, údržbu espresa, platy zamestnancov a všetky ostatné výdavky, ktoré potrebuje na poskytnutie kávy zákazníkom, potrebuje 1000 dolárov denne, potom hodnota Jedna jednotka (tj čas a peniaze, ktoré potrebuje na výrobu jednej šálky kávy) by znamenala 1 000 dolárov vynaložených za deň na poskytnutie kávy, vydelená celkovým počtom šálok predaných za deň.
Typy analýz
Náklady na hodnotenie môžu byť pre jednotlivé projekty alebo divízie organizácie, celopodnikovú analýzu nákladov alebo porovnávacie štúdie viacerých organizácií. Tento posledný typ analýzy môže byť užitočný pre oddelenia alebo projekty financované daňovými dolármi ako spôsob, ako dokázať vplyv týchto nákladov na spoločnosť. Stanovenie hodnôt jednotiek je dôležité, pretože je možné ich porovnať s výnosmi jednotlivých jednotiek, aby zistili, či konkrétny projekt alebo divízia spoločnosti je zisková alebo efektívna. Toto je známe ako analýza nákladov a výnosov.
