Ocenenie pracovného miesta predstavuje vyvrcholenie procesu hodnotenia výkonnosti, ktorý začína vtedy, keď zamestnanec prevezme prácu a končí sa po ukončení kontrolného cyklu (tj ročné hodnotenie pracovných miest). V organizácii manažér používa hodnotenie práce na meranie úrovne výkonu zamestnanca počas obdobia kontroly. Zamestnanci dostávajú každoročné hodnotenie pracovných miest nielen na podporu cieľov riadenia, ale aj na pomoc pri prijímaní personálnych rozhodnutí, ako sú odmeňovanie, podpora, disciplína a ukončenie.
oddiely
Hodnotenie práce obsahuje niekoľko sekcií. Prvý oddiel napríklad obsahuje meno zamestnanca, názov pozície, oddelenie, dátumy hodnotenia, pozíciu nadriadeného a pozíciu nadriadeného. Zvyšné časti hodnotiaceho dokumentu hodnotia zamestnancov v oblastiach výkonu. Niektoré dokumenty obsahujú aj hodnotenie správania a hodnôt zamestnancov. Záverečná časť obsahuje podpis zamestnanca a vedúceho pracovníka v deň hodnotenia práce.
kritériá
Hodnotenie práce pozostáva z hodnotení alebo pripomienok pre kľúčové kritériá správania a výkonu. Zamestnanec by napríklad mohol byť hodnotený podľa všeobecných kvalít, ako je kvalita práce, množstvo práce a poznatky o práci; a zamestnanec by mohol byť hodnotený na konkrétne faktory, ako je organizácia, riešenie problémov a zákaznícky servis. Faktory v hodnotení výkonnosti by mali odrážať povinnosti a očakávania v popise pozície zamestnanca.
funkcie
Ocenenie pracovného miesta je personálny nástroj, ktorý pomáha organizácii dosiahnuť organizačné ciele. Ministerstvo vnútra USA napríklad uviedlo v príručke pre hodnotenie výkonnosti, že riadenie procesu hodnotenia pracovných miest pomôže manažérom pri zosúlaďovaní výkonnosti zamestnancov s cieľmi agentúry.
výhody
Ocenenie práce tiež dokumentuje spôsoby, ako zamestnanci spĺňajú alebo prevyšujú svoje individuálne očakávania. Keď zamestnanci spĺňajú alebo prevyšujú očakávania zamestnania, môžu manažéri použiť dokument o hodnotení pracovných miest na odmeňovanie zamestnancov, napríklad pri udeľovaní odmien a zvyšovaní miezd. Táto dokumentácia tiež pomáha manažérom odôvodňovať propagačné akcie. Silné posúdenie môže naznačovať, že zamestnanec je pripravený na väčšiu zodpovednosť a zložitejšie alebo náročnejšie úlohy.
dôležité informácie
Ocenenie pracovného miesta slúži aj inému účelu. Keď dokument odráža potrebu zlepšenia v jednej alebo viacerých kľúčových štandardoch výkonnosti, manažér môže uviesť spôsoby, ktorými sa musíte vylepšiť, ako aj ďalšie školenia a zásahy, ktoré vám pomôžu uspieť. Niektoré organizácie vyžadujú, aby zamestnanec s celkovým hodnotením "potreby zlepšenia" dostal od supervízora plán zlepšenia výkonnosti. Ak zamestnanec nemôže zlepšiť výkonnosť v slabých oblastiach počas nasledujúceho hodnotiaceho obdobia, dokument môže byť použitý na odôvodnenie disciplíny, zmiernenia, preradenia alebo ukončenia.
Kvôli dvojakému charakteru odmeňovania a nápravy výkonnosti zamestnancov by zamestnanci mali zabezpečiť, aby ich hodnotenie pracovného miesta bolo spravodlivým hodnotením výkonnosti.
