Finanční manažéri pripravujú konečné účty a súvahy spoločnosti, aby získali jasný obraz o ekonomickej situácii spoločnosti. Robia to v súlade so špecifickými usmerneniami a normami, z ktorých najdôležitejšie sú všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) a bulletiny účtovníckeho personálu Komisie pre cenné papiere a burzu (SEC).
Finančné účty
Pre pochopenie konečných účtov je užitočné pochopiť finančné účty. Patria sem aktíva, majetkové položky, záväzky, výnosy a náklady. Finančné účty pomáhajú účtovníkovi spoločnosti zaznamenať akúkoľvek transakciu, pokiaľ môže účtovný inžinier určiť, ku ktorému účtu sa transakcia vzťahuje. Aktíva sú zdroje, ktoré spoločnosť vlastní, a zahŕňajú hotovosť, vybavenie a pôdu. Záväzky sú podnikové dlhy. Výnosy sú príjmy, ktoré podnik generuje prostredníctvom svojich operácií, zatiaľ čo výdavky predstavujú náklady, ktoré vznikli. Vlastné imanie je peňažné prostriedky, ktoré externí finančníci vyliali do podnikania.
Účtovné
Pred stanovením konečnej účtovnej závierky musí účtovník účtovať hospodárske udalosti vo všeobecnosti, ako aj vedľajšie účtovné knihy. Junior to urobí tým, že odpíše majetok alebo nákladový účet, aby zvýšil svoju hodnotu a pripísal si účet, aby znížil svoju hodnotu. Opačný platí pre účet príjmov, vlastného kapitálu alebo pasív. Podľa všeobecných pravidiel účtovníctva hlavná účtovná kniha obsahuje predovšetkým konečný zostatok účtu. Napríklad účtovník môže v príslušných dcérskych účtovných závierkach uverejňovať pohľadávky od spoločnosti A a spoločnosti B, ale hlavná účtovná kniha o účtoch spoločnosti by uvádzala celkové očakávané prevody od všetkých zákazníkov.
Skúšobná bilancia
Procesná bilancia je dvojstranné finančné zhrnutie, ktoré zahŕňa konečné sumy pre všetky účty. "Záverečné" v tomto kontexte znamená hodnotu účtu na konci obdobia - napríklad štvrťrok alebo fiškálny rok. Skúšobná bilancia pomáha finančným manažérom kontrolovať zápisy v denníkoch a zabezpečiť presnosť konečných účtov.
Súvahy
Súvaha je tiež známa ako výkaz o finančnej situácii alebo správa o finančnej situácii. Zahŕňa aktíva, pasíva a vlastné imanie. Súvaha naznačuje investorom kroky podnikového manažmentu, ktoré neustále zdokonaľujú procesy, zlepšujú ukazovatele výkonnosti a riadia likviditu neoddeliteľnou súčasťou každodenného plánovania. Správa o finančných podmienkach spoločnosti môže napríklad preukázať, že vedúci oddelení kúpili zariadenie na zlepšenie výrobných mechanizmov a že si podnik požičal na podporu svojej hotovostnej pozície.
dôležitosť
Konečné účty a súvahy pomáhajú investorom zmapovať finančnú situáciu spoločnosti. Ukazujú finančníkovi, či podnikanie prichádza s údajmi o výkonnosti, ako zamýšľa vyčleniť svoje zdroje na to, aby konkuroval, a kroky, ktoré podniká na splácanie svojich dlhodobých pôžičiek a vyhýbaniu sa exodu poskytovateľa.
