Výročná správa predstavuje prezentáciu finančných údajov podniku. Často sa prezentuje v grafoch a grafoch, ako aj v písomných odsekoch. Zavádza sa aj list od majiteľa alebo generálneho riaditeľa spoločnosti, ktorý sa dotýka finančných problémov alebo ťažkostí, ktoré spoločnosť mohla mať počas celého finančného roka, o ktorých sa hovorí v správe. Ak chcete napísať súhrn správy, musíte údaje úplne pochopiť, aby ste mohli zachytiť všetky hlavné body, ktoré sú prezentované. Súhrn zdôrazňuje tieto kľúčové body, takže čitateľ nemusí prečítať celú správu.
Pripomeňte si definíciu súhrnu. Súhrn prezentuje hlavné prvky, o ktorých sa hovorí vo výročnej správe. Cieľom je vymenovať kľúčové body, o ktorých sa diskutuje, takže čitatelia nemusia prehĺbiť prehľad informácií.
Prečítajte si celú výročnú správu, aby ste mali úplnú predstavu o tom, čo to prináša. Nezačnite písať súhrn, keď čítate, pretože môžete upozorniť na nesprávne body alebo vynechať dôležité detaily. Urobte si poznámku pri každom predstavení nového nápadu alebo témy. Prečítajte si ho dvakrát, ak je to potrebné, a ak je to potrebné, zdôraznite každý bod.
Zostavte dve alebo tri vety, ktoré vysvetľujú účel výročnej správy. Napíšte napríklad, že správa ilustruje finančný prehľad a stav spoločnosti a poskytuje investorom a akcionárom údaje o príjmoch a výdavkoch spoločnosti.
Zdôraznite dôležité body listu generálneho riaditeľa, ktorý bol napísaný ako úvod do výročnej správy. Vysvetlite informácie v liste a napíšte ich vlastnými slovami. Napríklad, zatiaľ čo generálny riaditeľ sa môže sústrediť na pozitívne výsledky a sotva sa dotýkať negatívnych výsledkov, môžete spomenúť, že generálny riaditeľ nechce upozorniť na neho. Vysvetlite, že generálny riaditeľ vyhnú negatívy tým, že zvýrazní a zameria sa na pozitívne výsledky.
Zvýraznite výsledky dôležitých grafov alebo údajov v správe. Napríklad, namiesto toho, aby ste sa sústredili na každý majetok uvedený v správe, doplňte všetky aktíva, aby ste získali sumu. Zahrňte dlhodobé a krátkodobé aktíva vo vlastníctve podniku. Vykonajte to isté pre záväzky. Kľúčovým bodom je, či celkové aktíva sú vyššie ako celkové záväzky za kladnú čistú hodnotu. Použite jednotlivé grafy alebo aktíva ako príklady.
Diskutujte o celkovom finančnom stave spoločnosti, ako je uvedené vo výročnej správe. Tento stav je vypočítaný vydelením aktív pasívami. Dobrý stav je, keď sú aktíva dvojnásobne vyššie ako pasíva. Použite jednotlivé grafy v správe ako príklady.
Napíšte do súhrnu záver. V závere sa zdôrazňuje účel výročnej správy. Nezadávajte svoje vlastné myšlienky, ale použite len údaje uvedené v správe. Ak podnikanie nie je finančne stabilné, použite výkazy príjmov v prehľade, aby ste ukázali, ako môžu byť výdavky nevhodné pre rozpočet spoločnosti. Použite údaje v správe ako dôkazy na podporu svojho interpretačného záveru.
