Verejné spoločnosti majú zákonnú povinnosť posielať výročnú správu akcionárom a predložiť podrobnejšie finančné informácie o formulári 10K Komisii pre cenné papiere a burzu. Súkromné spoločnosti môžu tiež používať výročné správy na poskytovanie dôležitých firemných a finančných informácií investorom, zákazníkom, zamestnancom a médiám.
Obsah výročnej správy
Výročná správa zvyčajne obsahuje prehľad výkonnosti a vyhliadok generálneho riaditeľa, finančné údaje, výsledky podnikových operácií, informácie o trhových podmienkach, nové výrobné plány a výskumné a vývojové činnosti podľa SEC.
Komunikácia s investormi
Výročná správa je dôležitým prvkom stratégie finančnej komunikácie na prilákanie a udržanie investorov. Pravidelná komunikácia, ktorá investorov aktualizuje na finančnú výkonnosť a vývoj spoločnosti, pomáha zainteresovať investorov v podnikaní a vytvárať výhodnejšie vzťahy. Investori hľadajú dôkaz o správnom riadení, keď si prečítajú finančné údaje v správe. Dokážu zistiť, či sa predajy vyrovnávajú, alebo že spoločnosť prijala príliš dlh. Na ochranu svojich investícií chcú tiež vedieť, že spoločnosť pôsobí na trhu, ktorý ponúka rastové príležitosti, tvrdí podnikateľ. Úseky o podmienkach trhu, produktových plánoch a výskume a vývoji poskytujú informácie o vyhliadkach spoločnosti
Budovanie dôvery zákazníkov
Výročné správy informujú zákazníkov o stave spoločnosti a pomáhajú budovať dôveru v neho ako dlhodobý dodávateľ. Zákazníci sú od svojich dodávateľov závislí na spoľahlivom dodaní kvalitných produktov a služieb, ktoré sú nevyhnutné pre ich vlastné podnikanie. Zákazníci kontrolujú informácie o operáciách, hľadajú dôkazy o investíciách do výroby alebo kvality, ktoré zabezpečia kontinuitu dodávok. Oni tiež kontrolujú finančné správy, aby zabezpečili, že spoločnosť má stabilitu a ziskovosť zostať životaschopným dodávateľom. Informácie o produktových plánoch alebo výskumných a vývojových aktivitách pomáhajú zákazníkom integrovať budúce produkty spoločnosti do vlastných plánov vývoja produktov.
Zameranie a udržanie zamestnancov
Zamestnanci chcú vedieť, že pracujú pre progresívnu spoločnosť, ktorá im môže ponúknuť bezpečnú budúcnosť a silné pracovné príležitosti. Prehľad výkonnosti a vyhliadok výkonného riaditeľa spolu s informáciami o výrobných plánoch a podmienkach na trhu pomáha formovať vnímanie spoločnosti zamestnancami a budúcimi zamestnancami.
Informovanie a ovplyvňovanie médií
Novinári monitorujú aktivity spoločností a podávajú správy o finančnej a obchodnej výkonnosti, ako aj o ich vplyve na miestne komunity. Finanční novinári venujú osobitnú pozornosť výsledkom spoločnosti a jej vyhliadkam. Ich názory ovplyvňujú investorov a ovplyvňujú schopnosť spoločnosti prilákať finančné prostriedky. Novinári v miestnych novinách, rozhlasových a televíznych staniciach hľadajú príbehy o úspechu vo výročnej správe, ako aj oznamujú vývoj, ktorý má vplyv na komunitu, ako sú náborové jednotky alebo plány rozšírenia. Príbehy miestnych novinárov ovplyvňujú schopnosť spoločnosti získavať a získavať verejnú podporu pre nový vývoj
