Príjmy z poskytovania služieb sú peniaze, ktoré vaša spoločnosť zarobí pri predaji svojich služieb: šoférovanie, plánovanie pohrebu, údržba trávnikov, fotografovanie svadieb a iné. Pri zostavovaní výkazu ziskov a strát spoločnosti za daný rok, mesiac alebo štvrťrok vypočítate výnosy zo služby za toto obdobie. Zadáte ho spolu s inými údajmi o výkaze ziskov a strát, aby ste získali čistý príjem zo služieb.
Aký je váš príjmový tok?
Váš tok príjmov alebo prúdy je to, čo tovar alebo služby prinášajú príjmy pre vaše podnikanie. Pre maloobchodné podniky je tok výnosov predajom položiek v ich obchodoch. Pre výrobcov to spravidla robia veci a predávajú ich iným spoločnostiam. Pre poskytovateľov služieb ponúka zákazníkom služby na získanie príjmov zo služieb. Účtovníci klasifikujú všetky tieto rôzne príjmy ako prevádzkové príjmy. Či je zdrojom služby alebo predaj produktov, všetky toky prevádzkových príjmov dostávajú rovnaké zaobchádzanie do výkazu ziskov a strát.
Všetko, čo robíte, ktoré prináša peniaze, je neplánovaný tok príjmov. Ak má vaša spoločnosť investované peniaze a zarába sa na úrokoch, získate príjmy z úrokov. Ak si prenajímate nevyužitý sklad, to sú výnosy z prenájmu. Nefunkčné výnosy dostávajú do výkazu ziskov a strát vlastnú samostatnú položku. Týmto spôsobom si niekto, kto čítal výpoveď, dokáže zistiť, koľko výnosov zo služieb dosiahne vaša spoločnosť, bez toho, aby boli nefunkčné príjmy zamieňané.
Výnos zo sledovacej služby
Ak prevádzkujete svoje podnikanie na základe hotovosti, zaznamenáte výnosy zo služby do účtovnej knihy vždy, keď vám zaplatia vaši zákazníci. Ak prevádzkujete na základe časového rozlíšenia, zaznamenávate výnosy, keď ste získali. Predpokladajme, že vaša terénna firma robí $ 1,000 prácu pre majiteľa domu. V rámci účtovania na základe časového rozlíšenia máte príjmy vo výške 1 000 EUR ihneď po dokončení úlohy. Pri zostavovaní výkazu ziskov a strát zahrniete tieto peniaze do celkových výnosov zo služieb. Peňažné účtovníctvo uznáva iba peniaze, keď vám zákazník zaplatí. Nezahŕňate ho do výkazu ziskov a strát.
Ak používate štandardné podvojné účtovníctvo, zadáte každú platbu na dve miesta. Povedzme, že dostanete 100 USD na opravu svietiaceho svietidla zákazníka. Ak vám ihneď zaplatia, zadáte 100 EUR na účet príjmov z služby a 100 EUR v hotovosti. Ak budete musieť čakať na peniaze, zadáte 100 dolárov na pohľadávky namiesto peňazí. Keď príde platba, odčítate ju z pohľadávok a pridajte ju k hotovosti.
Pravidelne to umožňuje ľahko vypočítať výnosy zo služieb. Pozrite sa na celkovú hodnotu vo vašom výnosovom účte a máte odpoveď.
Písanie výkazu ziskov a strát
Váš výkaz ziskov a strát je príjmová rovnica. Vezmite si výnosy zo služieb a všetky ostatné toky príjmov, ktoré vaša spoločnosť vytvára. Odčítajte výdavky. Zostáva váš čistý príjem za obdobie. Existujú dve hlavné príjmové rovnice, z ktorých jedna je jednoduchšia než druhá, ale poskytujú menej podrobných údajov.
V rámci jednorázového výkazu ziskov a strát sa v hornej časti dokumentu zobrazujú príjmy a zisky: prevádzkové výnosy, nevýkonné výnosy a akékoľvek zisky, ako napríklad z predaja dlhodobých aktív. Zostavte všetky tieto rôzne položky a potom všetky svoje výdavky. Náklady na služby zahŕňajú akékoľvek náklady priamo spojené s vykonávaním práce, ako je napríklad odchod do kancelárie klienta na dokončenie práce IT. Ostatné výdavky môžu zahŕňať peniaze vynaložené na reklamu, kancelárske vybavenie, provízie z predaja a úroky z úverov. Tieto sa nazývajú kolektívne príjmy alebo výdavky. Odpočítajte výdavky z výnosov a rovnica vám dáva čistý príjem.
Viacstupňové výkazy ziskov a strát vyžadujú viac práce ako jednofázové, ale poskytujú viac podrobností. Prvým krokom je zníženie nákladov na služby z čistých výnosov z poskytovania služieb, čo vám prináša hrubé zisky spoločnosti. Potom pridáte svoje prevádzkové výdavky, ako napríklad reklama, opravy a kancelárske potreby. Odpočítajte celkovú sumu z hrubých ziskov, aby ste dosiahli prevádzkový príjem.
Ak máte nevýkonné výnosy alebo nevýkonné výdavky, pridáte ich všetky, aby ste odvodili celkový výnos z prevádzky. Pridajte to k svojim prevádzkovým príjmom, aby ste získali čistý príjem za dané obdobie.
Hotovosť versus príjmy
Výpočet príjmov zo služieb ukazuje, ako je vaša spoločnosť výhodná. Ak prevádzkujete svoju firmu na základe časového rozlíšenia, je však možné dosiahnuť fantastický príjem z poskytovania služieb a skrátiť jej hotovosť. To je dôvod, prečo podniky tiež vyhotovujú výkazy o peňažných tokoch, ktoré ukazujú, koľko peňazí vrátane šekov a platieb kreditnou kartou sa zmenilo.
Ak máte výnosný štvrťrok s množstvom klientov, ktorí si účtujú fakturačné hodiny, je to skvelé. Ale ak ešte nezaplatili, mohli by ste skončiť štvrťrok bez toho, aby ste dostali dostatok hotovosti na zaplatenie svojho personálu alebo vášho nájomného. Nízky alebo záporný peňažný tok je varovným signálom, ktorý môže znížiť výdavky alebo tlačiť zákazníkov, aby splácali rýchlejšie.
Čítanie výkazu ziskov a strát
Ak prevádzkujete verejne obchodovanú spoločnosť, musíte každý rok predložiť auditovaný výkaz ziskov a strát, aby ste splnili svoje zákonné povinnosti. Vlastníci inteligentných podnikov a manažéri používajú výkaz ziskov a strát ako zdroj informácií o príjmoch z poskytovania služieb a čistom príjme:
- Koľko stojí vaše náklady na služby? Ak vaše náklady vyčerpajú veľa vašich príjmov, čo zanecháva malý hrubý zisk, existuje spôsob, ako poskytnúť vašu službu nákladovo efektívnejšie?
- Koľko je váš čistý zisk? Ak váš hrubý zisk vyzerá uspokojivo, ale váš čistý zisk je malý, existujú administratívne výdavky, ktoré môžete znížiť, aby ste zlepšili veci?
- Ako sa vaše výkazy ziskov a strát porovná s konkurenciou vo vašom odvetví?
Štúdium marží zisku
Ziskové rozpätie rozdeľuje dolný riadok výkazu ziskov a strát na vrchol. Vyberiete čistý zisk za obdobie a potom ho rozdelíte podľa výnosov z čistých služieb. Ak máte výnosy zo služieb vo výške 150 000 USD a čistý príjem je 75 000 USD, napríklad máte 50-percentné ziskové rozpätie.
Znalosť ziskového rozpätia sama o sebe nehovorí, ako dobre ide. Rôzne odvetvia majú úplne odlišné ziskové rozpätie; maloobchodné oblečenie prebieha od 7 do 12 percent, odvetvie telekomunikácií má 10 až 15 percent a maloobchod s elektronikou sa pohybuje od 5 do 8 percent. Krajinné a barové pásma sú obidve spoločnosti poskytujúce služby, ale nebudú mať rovnaké ziskové rozpätia. Porovnajte sa s inými malými podnikmi vo vašom odvetví, aby ste získali pocit, ako dobre robíte.
Pre výrobcov a maloobchodné podniky je ľahké kvantifikovať položky, ktoré ovplyvňujú ich ziskové rozpätie, napríklad náklady na suroviny, a zistiť, ako ich zlepšiť. Je to tvrdší pri podnikaní v oblasti služieb, pretože prvky, ktoré prichádzajú do poskytovania služby, sú ťažšie kvantifikovateľné. Je to možné:
- Koľko času a prostriedkov potrebujete na poskytnutie služby? Aplikácie na sledovanie času vám pomôžu zistiť to.
- Využívate najlepšie skúsených zamestnancov a nových zamestnancov? Ak sa vyskytne nejaká hrubá práca, môže byť efektívnejšie priradiť to nováčikom.
- Riadenie projektu, vypracovanie ponúk, predkladanie faktúr a fakturačných klientov si vyžaduje čas a úsilie. Môžete urobiť svoju spoločnosť efektívnejšou, keď rieši tieto úlohy? Bolo by rozumnejšie zvýšiť svoje ceny na pokrytie nákladov?
- Ktorí klienti sú najcennejšími? Existuje staré pravidlo, že 20 percent vašich klientov generuje 80 percent vašich ziskov. Ak jeden klient nielen používa vás, ale poskytuje odporúčania, ktoré vytvárajú nové podnikanie, sústredenie sa na ne a zníženie ziskovosti klientov môže fungovať dobre.
