Rómsky poriadok bol napísaný inžinierom v americkej armáde po neúspešnom pokuse predsedať verejnej schôdzi. Pravidlá sa stali príručkou pre neziskové skupiny, študentské zhromaždenia a ďalšie organizácie, ktoré poskytujú poradenstvo o tom, kto, kedy a ako členovia hovoria a hlasujú o rozhodnutiach. Všetci členovia musia pochopiť tieto pravidlá, ktoré sa môžu komplikovať pred začiatkom stretnutia. Správne zaznamenávanie rozhodnutí je pre organizácie nevyhnutné na posun vpred.
Získanie hlasovania
Pred hlasovaním sa musí predložiť návrh a vyslať ho. V zápisnici zo stretnutia sa zvyčajne zaznamenávajú názvy tých, ktoré robia a vysielajú. Po diskusii môže člen poslať otázku, čo znamená, že požiada predsedu o hlasovanie. Opäť platí, že to vyžaduje, aby niekto postúpil tento návrh, a je tiež pripísaný. Predtým, než sa môže uskutočniť hlasovanie, musí existovať kvórum, ako je definované v predpisoch organizácie.
Metódy hlasovania
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžu skupiny hlasovať o návrhu. Niektoré metódy vyžadujú počítanie hlasov, ako napríklad žiadanie každého, aby povedal "áno" alebo "nie". Presný počet môže byť nepovinný a uskutočňovaný iba na požiadanie člena (napríklad hlasom alebo slovami "aye" alebo "nie") alebo predsedom (napríklad rozdelením, žiadaním ľudí, aby stáli alebo zdvihli ruku). Pri menej sporných otázkach môže rečník hlasovať všeobecne a pýtať sa, či existujú námietky.
Požiadavky väčšiny
Predpisy každej organizácie budú mať pravidlá určujúce veľkosť väčšiny požadovanej na podanie návrhu. Pokiaľ ide o administratívne položky, stačí jednoduchá väčšina. Avšak dve tretiny väčšiny môžu byť potrebné pre podstatné zmeny štruktúry organizácie alebo nariadenia. V zápisnici musí byť jasné, aký typ väčšiny rozhodnutie vyžaduje.
Výnimky z hlasovania
Prezident alebo vedúci organizácie má rovnaké práva ako ostatní členovia. Nemôže však hlasovať, zachovať nestrannosť, pokiaľ hlasovanie nie je v hlasovaní alebo ak hlasovanie ovplyvní výsledok. Členovia ex-officio môžu hlasovať rovnako ako všetci ostatní členovia, pokiaľ sú členmi v dobrom postavení. Proxy hlasy alebo hlasy odovzdané niekým, kto sa zúčastňuje namiesto neprítomného člena, sa nepočíta, pokiaľ sa nepovažujú za prijateľné podľa predpisov.
Ďalšie položky na záznam
Zápisnica zo zasadnutia musí zaznamenať, koľko hlasovalo "áno" a "nie", ako aj počet členov, ktorí sa hlasovania zdržali hlasovania. Zaznamenajte tiež, či prejde pohyb. Vo všeobecnosti zápisnica odráža výsledok stretnutia, nie diskusiu. Je dôležité, aby boli výsledky hlasovania veľmi jasné, nie rozhovor vopred.
