V účtovníctve na základe časového rozlíšenia sa výnosy priraďujú k výdavkom použitým na ich vygenerovanie a sú zaznamenané, ak vznikli bez ohľadu na to, kedy sa hotovosť vymieňa. To vedie k potrebe podvojného účtovníctva, keď každá transakcia má v účtovných knihách aspoň jeden kredit a jeden debet. Položky do tohto systému sa nazývajú denníky. Ak chcete spraviť účtovanie v účtovníctve, musíte pochopiť, ako transakcia ovplyvňuje rôzne účty vo vašej organizácii.
Základy účtovania s dvojitým vstupom
Podvojné účtovníctvo je založené na predpoklade, že aktíva budú vždy zodpovedať záväzkom plus vlastnému kapitálu podniku. Aktíva môžu zahŕňať peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty, budovy, vybavenie, investície a ďalšie. Záväzky sú sumy, ktoré vaša firma dlhuje, ako sú zostatky s predajcami, zostatky úverov, zostatky na revolvingových účtoch a dokonca aj platby za vyrovnanie. Vlastné imanie podniku je rozdiel medzi aktívami a záväzkami a je ovplyvnené výnosmi a nákladmi.
Výnosy zvyšujú vlastné imanie a náklady znižujú. Negatívny kapitál znamená, že vaša firma dlhuje viac, než vlastní. V prípade dvojitého účtovníctva sú účty vedené v zostatku, kde sú debety vždy rovnaké. Bežné zostatky na účtoch s aktívami sú debety. Normálne zostatky pasív a vlastného imania sú úvery. Keďže príjmy zvyšujú vlastný kapitál, jeho bežný zostatok je aj úverom, zatiaľ čo výdavky sú debetmi. Týmto spôsobom zostáva rovnica vyvážená.
Pochopenie funkcie splatnosti účtov
Ak chcete zaplatiť účet, musíte už účet zapísať do svojich účtovných záznamov. Urobíte to s účtom splatným v účte, ktorý predstavuje sumy, ktoré vaša firma dlhuje iným stranám z bežnej obchodnej činnosti. Možno ste dostali faktúru alebo účet, napríklad z akvizície majetku alebo z výdavky. Účet by ste zaznamenali, ak ste ho dostali ako splatný účet, hoci konečný termín platby nie je splatný ďalších 15, 30 alebo 60 dní.
Príklady ako spravovať účtovanie zákona v účtovníctve
Predpokladajme, že dostanete faktúru na nákup tovaru vo výške 50 000 USD, ktorú predáte. Tento tovar je inventár, majetok vašej firmy. Túto faktúru zaznamenáte ako inkaso k inventáru a úver na splatné účty.
Dostanete tento mesiac elektrický účet vo výške 850 USD. Elektrina je nákladom. Budete účtovať účet výdavkov na verejné služby a splatné úverové účty.
Po zaplatení faktúry alebo faktúry to bude mať vplyv na splatné účty a hotovosť. Keďže znižujete záväzok splatných záväzkov, je to debetná stránka transakcie. Znižujete hotovostný majetok, takže pôjdete do hotovosti. V nižšie uvedenom príklade predpokladáme, že vydávame platby za obe účty v predchádzajúcich účtovných zápisoch.
Stručne povedané, účet alebo faktúru zaznamenáte tým, že odúčtujete majetok alebo účet výdavkov, a pripísaním pripísaných platieb. Keď zaplatíte účet, vyúčtujete si záväzky a úverové peniaze.
