Ako nový člen Amatérskej atletickej únie (AAU) bude váš tím musieť otvoriť bankový účet na vkladanie peňazí z členských príspevkov, fundraisingu a sponzorstva. Budete tiež potrebovať prístup k peniazom za úhradu za tímové a udalosti. Ak budete mať všetky vaše dokumenty v poriadku, otvoríte si firemný bankový účet hladkým procesom.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN)
-
Stanovy
-
Najnovšie minúty stretnutí
-
Osobná identifikácia signatárov
-
Oslobodený list, ak je organizácia 501c (3)
-
Peniaze na prvý vklad
Požiadajte o identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) od IRS. Toto číslo je potrebné ako federálna identifikácia pre vašu organizáciu tímu AAU a bude použité, keď tím podá dane.
Vyberte si banku, ktorá bude poskytovať svojmu tímu dobrý servis. Buďte strategickí a zvážte banku, ktorá je hrdá na komunitné služby; mohlo by to byť dobrý sponzor.
Zoberte si stanovy vášho tímu, EIN, najnovšie stretnutia a prvý vklad do banky, ktorú si vyberiete. Uistite sa, že ľudia, ktorí budú signatári na účte, sú prítomní a majú s nimi osobnú identifikáciu. Ak je organizácia vášho tímu oslobodená od dane, musíte mať k dispozícii kópiu listu oslobodeného od dane.
Stretnite sa s bankárom a vyplňte žiadosť o otvorenie účtu. Overte, či potrebujete papier na otvorenie účtu a poskytnutie kópií. Vyberte si možnosti účtu, ktoré sú pre váš tím dôležité, ako napríklad debetná, kreditná alebo kontokorentná ochrana. Poskytnite peniaze na financovanie počiatočného vkladu.
Zhromaždite nové informácie o účte a šekovou knižku, aby ste získali vedenie vášho tímu (napr. Sekretárka a pokladník).
Tipy
-
Získajte kópie vyplnenej žiadosti od banky; zahrňte ich do svojich záznamov o kluboch. Vykonajte finančné opatrenia na zníženie alebo odstránenie nejasností, pokiaľ ide o to, čo robiť s bankovým účtom vášho tímu.
Výstraha
Priložte kópie riadiacich dokumentov vášho tímu (namiesto pôvodných dokumentov) na stretnutie. Vyberte si pokladníka, ktorý nie je trénerom, aby sa znížil potenciálny stres na tréner. Ak má váš tím obrat vo vedúcej pozícii, oznámte banke list, ktorý obsahuje kontaktné informácie nových signatárov.
