Otvorenie bankového účtu pre výbor môže byť jednoduché, ak urobíte trochu domácich úloh vopred. Budete musieť banke preukázať, že vaša organizácia a váš výbor sú legitímne a že mená na účte boli schválené organizáciou. Kľúčom k zabráneniu frustrácie - a viacnásobné výlety do banky - je zistiť presne to, čo potrebujete, a dať to v poriadku v predstihu. Hodina alebo dve hodiny, ktoré strávite prípravou, bude stáť za vynaložené úsilie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Daňové identifikačné číslo
-
Stanovy pre organizáciu, ktoré výbor vykonáva
-
Zápisy od organizácie povoľujúcej signatárov
-
Podpisové karty pre signatárov bankového účtu
-
Počiatočný vklad
Získajte veci v poriadku
Ak chcete otvoriť bankový účet pre výbor, budete musieť banke poskytnúť daňové identifikačné číslo organizácie spolu s dokumentáciou dokumentujúcou organizáciu. Ak má vaša organizácia právne predpisy alebo stanovy, je to dobré miesto na začatie. Ak ide o daňové identifikačné číslo, možno budete musieť predložiť formulár IRS s uvedeným číslom. Budete tiež chcieť kópiu zápisníc z schôdze vašej organizácie, ktorá ustanovila výbor, pomenovať členov a uviesť, kto bude oprávnenými signatármi na účte.
Akonáhle ste získali vyššie uvedené informácie alebo aspoň nastavíte kolesá do pohybu, aby ste ich spojili, zavolajte alebo navštívte banku, na ktorej plánujete otvoriť účet. Povedzte im, akú dokumentáciu máte k dispozícii, opýtajte sa, aká je minimálna rovnováha, a opýtajte sa, či potrebujete niečo viac. Tiež sa opýtajte, či môžete vyzdvihnúť podpisové karty pre každého oprávneného signatára, alebo ak sa musia osobne dostaviť. Pravidlá sa líšia od banky po banku, takže môžete ušetriť čas (a obmedziť vaše výlety do banky) tým, že s nimi najprv skontrolujete.
Ak banka povolí členom výboru podpísať podpisové karty bez toho, aby šli do banky, priveďte tieto karty na ďalšie schôdze výboru. Mali ich autorizovaní signatári podpísať a potom ich vložiť do zvyšku dokumentácie.
Vezmite banku podpisové karty, organizačné zápisy, ktoré schvaľujú výbor, daňové identifikačné číslo a predpisy (a akúkoľvek inú požadovanú dokumentáciu). Nezabudnite prvý vklad! S týmito položkami ste teraz pripravení otvoriť bankový účet pre váš výbor.
