Keď prevádzkujete spoločnosť, ktorá vyrába produkty, je dôležité, aby ste boli na vrchole finančných prostriedkov. Z nákladových a výrobných nákladov vašich materiálov na režijné náklady a prácu je dôležité, aby ste pri rozhodovaní o budúcich výdavkoch, prenájme a cenách zohľadňovali všetky detaily investícií do výroby. Jeden aspekt vašich výdavkov, s ktorými budete musieť venovať veľkú pozornosť, sú vaše náklady na jednotkové produkty. Nielenže sú tieto informácie dôležité pri určovaní toho, koľko budete účtovať za váš produkt, ale je tiež dôležité, aby ste pochopili celkové zdravie vašej spoločnosti a vypracovali strategický plán.
Čo je jednotková cena produktu?
Jednotkové výrobné náklady sú celkové náklady na daný výrobný cyklus (tzv. Pool of costs), vydelený počtom vyrobených jednotiek. Výrobné náklady tvoria náklady na prácu, režijné náklady, materiály a všetky ďalšie súvisiace náklady. Napríklad povedzme, že vyrábame tričká. Vaša spoločnosť bude tlačiť 5 000 fialových tričiek pre miestnu banku. Košele sami vás stáli 2 000 dolárov a vinylové písmo stojí ďalších 500 dolárov. Všetky vaše košele sú balené do svitkov, čo zvyšuje celkové náklady na 200 dolárov. Kartónové krabice na dopravu pridá 50 USD. Len pre materiály samotné, už ste na úrovni 2 750 USD.
Musíte mať celý tím piatich zamestnancov na výrobu košele včas, a to bude trvať dva dni. Tiež budete mať jedného manažéra a jedného technik kontroly kvality, ktorý bude dohliadať na prácu. Vaše náklady práce na projekte budú 2 000 dolárov.
Náklady na to, aby vaše počítače fungovali v ktorýkoľvek daný deň, je 100 EUR. Zahŕňa to údržbu a opravy a ďalšie incidenty, rozdelené počas jedného roka. Tiež je potrebné zohľadniť veci ako poistenie, elektrická energia a nájomné za budovy. V prípade vašej spoločnosti všetky tieto náklady dosahujú až 200 dolárov denne. Celkové režijné náklady na projekt sú 300 dolárov za deň alebo celkovo 600 dolárov za čas potrebný na výrobu tričiek.
Celkové náklady na výrobu tričiek pre vašu miestnu banku budú predstavovať 5.350 dolárov. Vy produkujete 5 000 košele, aby ste určili jednotkové náklady na produkt, budete musieť rozdeliť celkové náklady (5350 dolárov) na celkový počet vyrobených jednotiek (5 000). Na základe toho náklady na jednotkové produkty pre túto prácu predstavujú 1,07 USD.
Tieto informácie vám môžu pomôcť určiť, čo sa má účtovať za tričká. Mnohé spoločnosti ponúkajú objemové zľavy pre tento typ veľkých objednávok, ale je tiež bežné, aby označili výrobky až po zaistenie ziskových marží. Účtovanie 4 alebo 5 dolárov za tričko by pomohlo dosiahnuť slušné marže v tomto poradí.
Prečo je jednotková cena produktu dôležitá?
Jednotkové náklady na produkt sú dôležité, pretože vám pomôžu určiť, ako ceniť svoje produkty. Tiež je dôležité pre strategické plánovanie a odhad budúcich ziskov, personálnych potrieb a plánov rozširovania. V závislosti od účelu stanovenia nákladov na jednotkové produkty môžete zahrnúť alebo vylúčiť určité náklady na prácu alebo režijné náklady.
Ako vypočítať náklady na jednotkové produkty
Byť schopný správne vypočítať náklady na jednotkové produkty vyžaduje, aby ste mali prístup k určitým informáciám vpredu. Časť toho, čo robí to zložité, budete musieť preskúmať niektoré súvisiace náklady pred cenou produktu. Napríklad v príklade výroby tričiek, ktorý sa použil skôr, keď vás miestna banka zavolala, aby ste sa informovali o cenách, musíte vedieť, koľko by ste si účtovali za výrobu 5 000 tričiek s vinylovými písmenami. Ak ste už dlhšiu dobu pracovali, mali by ste mať prístup k týmto informáciám z minulých úloh a mohli by ste presne odhadnúť náklady na takúto prácu. Nezabudnite však zvážiť infláciu na projekty, ktoré boli v minulosti dokončené viac ako jeden alebo dva roky.
V prípade nových firiem môže byť ťažké alebo takmer nemožné odhadnúť to, čo by ste museli účtovať za konkrétnu prácu, ak ste v minulosti neukončili takúto prácu. Toto je miesto, kde dôjde k starostlivému strategickému plánovaniu. Pri prvom spustení vašej spoločnosti by Váš podnikateľský plán mal obsahovať konkrétne informácie o tom, kde chcete získať svoje materiály. Ak viete, že budete predávať tričká, nájdite dodávateľa, ktorý by ste chceli použiť. Získajte od tejto spoločnosti písomný návrh na cenu produktov, ktoré budete potrebovať, a použite tieto informácie pri určovaní toho, koľko budete musieť účtovať.
Ak všetko, čo vyrábate, sú tričká, môžete určiť všeobecné náklady na tričko rovnakým spôsobom, ako ste vypočítali jednotkové náklady na výrobok pre objednávku miestnej banky v uvedenom príklade. Budete stále potrebovať vedieť režijné náklady vašej továrne, náklady na vaše materiály a cenu, ktorú zaplatíte za prácu. Tieto tri zložky sú vždy potrebné na určenie vášho nákladového fondu.
Použite ďalší príklad na vysvetlenie spôsobu výpočtu sumy nákladov. Povedzte, že ste nový obchod a urobíte všetko prirodzené granoly. Pre každú chuť granoly, ktorú produkujete, budete musieť vypočítať oddelenú sumu nákladov, pretože čas na jej vytvorenie a náklady na zložky sa môžu líšiť.
Vašou prvou chuťou je granola z arašidového masla. Budete zásobovať miestny ovos a med, rovnako ako prírodné miestne arašidové maslo. Viete, že to bude znamenať náklady, ale Vaša spoločnosť sa zaviazala k miestnemu, čerstvému produktu. Produkujete granolu v dávkach 100 libier. Spoločnosť môže vyrobiť jednu dávku za deň.
Ak chcete vyrobiť 100 libier arašidového masla granola, budete potrebovať 80 libier miestneho pestovania ovsa za cenu 500 dolárov. Budete používať 20 libier medu pre každú dávku granola za cenu 200 dolárov. Samotné arašidové maslo je trochu drahšie na libru a budete používať 10 libier za cenu 10 dolárov za libru alebo 100 dolárov spolu.
Preto, aby sa jedna dávka arašidového masla granola, budete musieť minúť 800 dolárov na prísady. Jedna dávka robí 100 libier granoly, čo je dostatočné na 200 balení, a to aj pri zohľadnení chýb v produkčnej línii. Ako taký budete potrebovať aj 100 vreciek na zips vytlačených informáciami o vašej spoločnosti a výživovými faktami. Každá z nich stojí 0,25 USD alebo 50 USD za dávku. Kartónové prepravné boxy vám poskytnú 20 dolárov za celú dávku.
Materiály samotné preto budú stáť 870 dolárov za šaržu. Musíte tiež zvážiť svoje režijné náklady. Pri výrobe svojej granoly používate veľkú priemyselnú rúru a jeden stroj v podobe zostavy. Náklady na to, aby vaše počítače fungovali v daný deň, je 50 EUR. Zahŕňa to údržbu a opravy a ďalšie incidenty, opäť rozdelené počas jedného roka. Poistenie, elektrina, vaše povolenie na výrobu potravín a hypotéku vo vašom výrobnom zariadení musia byť tiež účtované. Vo vašej spoločnosti to všetko pridá až 300 dolárov denne. Preto sú vaše celkové režijné náklady 350 dolárov za deň. Vzhľadom k tomu, že vás trvá iba jeden deň, aby ste vyrobili jednu dávku granola z arašidového masla, je tento údaj pomerne ľahko vypočítať.
Náklady na pracovnú silu sú poslednou úvahou predtým, než môžete s istotou určiť svoje náklady. Trvalo dvaja zamestnanci a jeden manažér jeden deň, aby vyrobili dávku granuly z arašidového masla s objemom 100 libier. Preto náklady na pracovnú silu na výrobu granoly sú 500 dolárov. Nezabudnite pri výpočte týchto nákladov, aby zahŕňali menej zjavné výdavky, ako je osobný čas a zdravotné poistenie zamestnancov, ako aj daňové povinnosti zamestnávateľa. Tieto náklady by sa mali rozdeliť v priebehu kalendárneho roka a pripočítať k nákladom na to, aby každý zamestnanec bol zamestnanec na jeden deň.
Na základe všetkých týchto informácií je nákladový fond granolového arašidového masla 1,720 dolárov. To znamená, že za jeden deň strávite 1 720 dolárov na výrobu 100 libier granoly. Ak chcete zistiť náklady na jednotkové produkty, budete musieť rozdeliť náklady (1 720 dolárov) na celkový počet jednotiek, ktoré vytvoríte (200). Preto je cena za jednu libru granola v hodnote 8,60 USD.
Vzhľadom na vyššie náklady na Vašu granolu budete buď musieť nájsť alternatívne spôsoby, ako získať svoje materiály, znížiť náklady na pracovnú silu, znížiť režijné náklady alebo zvýšiť cenu vašej granoly. Trh však nemusí podporovať cenu, ktorá by priniesla primerané marže pre vašu granolu. Z takýchto dôvodov je také dôležité určiť cenu jednotkových produktov pred začiatkom práce. S týmito informáciami môžete odísť späť a rozhodnúť sa, aké zmeny by ste mali urobiť ešte predtým, ako budete pokračovať v úplnej výrobe.
Zmeny nákladov na jednotkové produkty
Hoci náklady na jednotkové produkty môžu byť jednoduché, existujú rôzne spôsoby, ktorými sa môžu líšiť. Patria medzi ne mimoriadne náklady, režijné zahrnutia a účel informácií. V závislosti od toho, ako vaša spoločnosť zaobchádza s týmito faktormi, náklady na vaše jednotkové produkty sa môžu líšiť, Rovnako ako u všetkých vecí v živote, pri výrobe výrobku je možné spôsobiť abnormálne náklady. Ak v dôsledku zmeny dodávateľa, zlého zberu alebo iného dôvodu z vašej spoločnosti kontrolujete, zistíte, že máte v určitých bodoch mimoriadne vysoké výrobné náklady, budete musieť určiť, či ich zahrniete pri výpočte nákladov na jednotkové produkty. Ak je dôvod na neobvyklé náklady dočasný a nepredpokladá sa, že by bol opakujúcim sa problémom, ak sa rozhodnete zahrnúť tieto informácie do svojich výpočtov, môže to priniesť skreslené výsledky, čo môže viesť k problémom s vašimi rozpočtovanými alebo cenovými úrovňami, Pri výpočte režijných nákladov by ste mali zahrňovať len veci priamo súvisiace s výrobou. Napríklad v príkladoch uvedených vyššie boli zahrnuté náklady na prevádzku pece granola a poistenie potrebné na prevádzku závodu. Avšak náklady na predaj vašej granoly alebo na prenájom administratívneho asistenta neboli zahrnuté. Keďže nie sú priamo prepojené s vašou výrobou jednotkou, najlepšie je vylúčiť akékoľvek administratívne náklady tohto druhu.
Dôvod, prečo je potrebné jednotkové náklady na výrobok, je tiež dôležitý pri určovaní informácií, ktoré sa majú zahrnúť do výpočtu. Ak ho napríklad vypočítate, aby ste mohli nájsť najnižšiu možnú cenu, za ktorú môžete predať svoj produkt, mali by ste zanechať určité režijné alebo pracovné náklady. To platí najmä vtedy, ak by ste mohli znížiť tieto náklady nejakým spôsobom. Ak je však váš účel pri určovaní jednotkových nákladov na produkt určiť dlhodobú cenovú stratégiu, ktorá bude brať do úvahy všetky zahrnuté výdavky, musíte zahrnúť všetko uvedené vyššie tak, aby sa všetky náklady absorbovali. Týmto spôsobom budete môcť vytvoriť náklady, ktoré umožnia maximálnu ziskovosť v dlhodobom horizonte. Bez ohľadu na to, na čo sa vaša spoločnosť rozhodne vziať, uistite sa, že si ju všimnete spolu s vašimi výpočtami tak, aby to bolo jasné pre budúcich účtovníkov alebo účtov.
