Kopírka je nevyhnutná pre fungovanie moderného obchodného úradu. Dnešné kopírky často vykonávajú viaceré funkcie a skoro súperia s počítačom alebo telefónom ako s kritickým kusom kancelárskych zariadení. Nová fotokopírovanie priniesla so sebou komplikované ovládacie panely a mechanizmy, ktoré môžu byť nezmyselné pre neoznámených kancelárskych pracovníkov. Základné princípy kopírovania sa však podstatne nezmenili a proces kopírovania jednoduchého dokumentu je zvládnuteľný aj pre nováčikov kancelárskych strojov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Pracovný kopírovací stroj
-
Kopírovací papier vložený do kopírky
-
Dokument alebo iná položka, ktorú chcete kopírovať
Zapnite kopírku. Nájdite vypínač napájania, zvyčajne na vrchu kopírovacieho stroja na ovládacom paneli. Niektoré kopírky majú na strane bočný vypínač. Mnoho kopírovacích strojov má režim "spánku", ktorý znižuje spotrebu energie, zatiaľ čo kopírka je stále zapnutá. Stlačenie tlačidla "Kopírovať" na ovládacom paneli zvyčajne spôsobí, že sa kopírka "zobudí".
Zdvihnite kryt kopírky a umiestnite dokument na povrch skla pod ním, nazývaný doska. Na okrajoch skla sa zobrazia vodiace značky, ktoré určujú, kam umiestniť dokument. Keď je dokument na svojom mieste, sklopte kryt. Ak má kopírovací stroj miesto podávača dokumentov namiesto krytu nad doskou, nezvyšujte podávač dokumentov z dosky. Namiesto toho vložte dokument do podávača dokumentov. Zvyčajne vložíte dokument lícom nahor. Pozrite sa na podávač dokumentov. "Položenie dokumentu lícom nahor" alebo "Položenie dokumentu lícom nadol" sa často zaznamená priamo na podávači dokumentov.
Vyberte počet kópií, ktoré sa majú vykonať. Na ovládacom paneli kopírovacieho stroja bude zobrazený počet kópií, ktoré sa budú produkovať. Kopírka môže mať číselnú klávesnicu na výber počtu kópií alebo môže mať šípky alebo znamienko plus a mínus na postupné menenie čísla.
Ak je kopírovací stroj farebná kopírka, vyberte tlačidlo farebného tlačidla alebo čiernobiele tlačidlo.
Na ovládacom paneli vyberte papier vhodnej veľkosti. Väčšina kopírok bude mať aspoň dva zásobníky papiera. Zásobník na papier obsahuje 8 1/2 palcový papier s priemerom 11 palcov a kancelársky zásobník papiera obsahuje 8 1/2 palca a 14 palcov papier. Väčšina kopírovacích strojov má aj podávač "papierový bypass", ktorý vám umožňuje vložiť jeden list papiera špeciálnej veľkosti. Ak potrebujete urobiť viac kópií na špeciálnej veľkosti alebo špeciálnom farebnom papieri, budete musieť umiestniť špeciálny papier priamo do jedného z hlavných zásobníkov papiera.
V prípade potreby znížte alebo zväčšite pôvodný obrázok. Mnoho kopírovacích strojov má prednastavené tlačidlá pre 50%, 150% alebo 200% rozšírenia. Možno budete musieť nastaviť percentuálne zníženie alebo zväčšenie pomocou číselnej klávesnice. Podrobné pokyny nájdete v používateľskej príručke k kopírke.
Ak je to potrebné, na kopírovacom stroji nastavte ďalšie funkcie alebo funkcie na úpravu obrázkov. Mnoho kopírovacích strojov bude vyrábať obojstranné kópie, skopírovať dva originály na jednu stranu, zbaliť, vyvrtnúť otvory alebo zošívať. Ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v používateľskej príručke k kopírke.
Stlačte tlačidlo "Kopírovať", ktoré je zvyčajne najväčším tlačidlom na ovládacom paneli. Môže byť tiež označené ako "štart". Často bude tlačidlo zelené alebo zelené označenie. Ak bola kopírka nečinná, môže chvíľu trvať minútu alebo dlhšie, než sa zahreje. Vaše kópie budú vytvorené.
Tipy
-
Ak má kopírka podávač dokumentov a chcete skopírovať len jeden kus papiera, zvyčajne ho môžete zdvihnúť a položiť dokument priamo na platňu. Podávač dokumentov sa počas kopírovania nebude aktivovať.
Ak používate kopírku, ktorá funguje ako centrum dokumentov alebo ako sieťová tlačiareň, vždy sa uistite, že neprerušujete úlohu kopírovania niekoho iného. Alebo ak potrebujete prerušiť kopírovanie, získajte povolenie ešte predtým.
Pri vykonávaní základnej údržby používateľa, napríklad pri pridávaní tonera, si všimnite, že vnútorné časti kopírovacieho stroja, ktoré má používateľ obsluhovať alebo manipulovať, sú jasne sfarbené, často plodovo zelené alebo oranžové. Nedotýkajte sa žiadnych vnútorných častí kopírovacieho stroja bez povolenia a školenia.
Výstraha
Ak sa počas kopírovania zasekne papier alebo dokumenty, prečítajte si návod na obsluhu fotokopírovania predtým, než sa pokúsite odstrániť zaseknutý papier alebo dokument.
Nikdy nevstupujte do vnútorných pracovných mechanizmov kopírky bez povolenia majiteľa fotokopírovania alebo vášho šéfa, ak ste v práci. Elektrická energia alebo pohyblivé časti môžu spôsobiť poranenie alebo môže dôjsť k poškodeniu zariadenia.
Mnoho kopírovacích strojov obsahuje pevný disk, ktorý uchováva kópie skenovaných dokumentov. Ak kopírujete dôverné dokumenty, nezabudnite zničiť alebo vymazať pevný disk, skôr ako sa zbavíte kopírky.
