Pretože konferenčná miestnosť je verejná miestnosť a je miestom, kde sú ľudia zaujatí stretnutiami alebo projektmi, miestnosť môže byť prácou na čistenie. Môžete usporiadať vybavenie a poskytnúť niekoľko organizačných doplnkov, ktoré povzbudia užívateľov miestnosti, aby sa vyčistili po sebe. Pasívne úsilie z vašej strany bude udržiavať čistiaci priestor konferenčnej miestnosti dlhšiu dobu, čo znižuje váš čas a úsilie pri práci.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Čistiace prostriedky
-
Swiffer utierky alebo iné vhodné čistiace utierky
-
Vysoké nádoby na odpad s vreckovými vložkami
-
Židle s kolieskami
-
Stojan na časopisy
-
Svietidlá alebo jasné osvetlenie
Vyčistite miestnosť pred jej použitím. Vysajte koberec, utrite stoly a narovnávajte stoličky. Umyte okná a prach tabuľky. Užívatelia miestnosti budú menej pravdepodobné, že opustia miestnosť bez rozhovoru, ak by bola miestnosť pred použitím.
Poskytujte nenápadné príslušenstvo, ktoré jemne naznačuje, že používatelia vyčistia po sebe. Umiestnite prachové obrúsky do atraktívnej škatule na tabuľke s občerstvením. Nastavte nádoby na odpadky na strategických miestach okolo miestnosti, napríklad v uličkách s vysokou dopravou alebo v rohoch v blízkosti ťažko používaných konferenčných stolov. Zakúpte si vyššie nádoby na odpad, aby sa používatelia nemuseli obracať, aby likvidovali odpad.
Usporiadajte nábytok tak, aby obsahoval neporiadok do jednej miestnosti. Umiestnite tabuľku občerstvenia bližšie k dverám. Presuňte nádobu na odpad tak, aby stála medzi dverami a stôl na občerstvenie.
Vymeňte stoličky s rovnými nohami a stoličky s kolečkami. Užívatelia budú pravdepodobne tlačiť na svoje stoličky, keď ich dokončia.
Koša pravidelne mente. Užívatelia budú menej ochotní ponechať podstielku na stoloch a stoličkách, ak sú schránky na odpadky uklizené a prístupné. Nikdy nedovoľte, aby odpad z potravín sedel v koši dlhší čas.
Poskytujte regály pre časopisy, noviny a brožúry.
Poskytnite jasné a veselé osvetlenie. Čistá, elegantná a atraktívna izba inšpiruje používateľov k udržaniu veselého prostredia.
Odstráňte prekážky a príslušenstvo, ktoré podporujú neporiadok. Perá, ceruzky, papierové klipsy a iné malé kancelárske potreby vyplňujú tabuľky a vytvárajú neporiadok. Nedávajte používateľom príležitosť vyradiť ich použité kancelárske potreby na stoloch. Udržujte miestnosť čo najkratšiu a čo najkratšiu.
Napíšte príjemnú pripomienku o povinnostiach čistenia konferenčnej miestnosti a zaveste poznámku do rámčeka na zadnej strane dverí alebo nad tabuľkou osvieženia.
