Väčšina firiem zahŕňa rozpočet hotovosti v celkovom rozpočtovom procese. Preskúmanie rozpočtových rozpočtov očakávalo peňažné príjmy a vyplatenie hotovosti za rozpočtové obdobie. Manažéri tieto informácie používajú na zistenie, či spoločnosť potrebuje dodatočné financovanie za rozpočtové obdobie. Podobne ako všetky procesy, hotovostné rozpočty majú niekoľko nevýhod.
Použitie odhadov
Rozpočtový proces sa opiera o odhady budúcich udalostí. Manažéri sa snažia predvídať budúce aktivity spoločnosti. Rozpočet hotovosti sa opiera o odhady budúcich predajov a budúcich inkas z týchto predajov. Rozpočet hotovosti sa tiež opiera o odhady budúcich výdavkov, ktoré spoločnosť očakáva. Manažéri zakladajú odhady o svojom inštinkte a nie o skutočnostiach. Odhady obmedzujú efektívnosť hotovostného rozpočtu, pretože faktické poznatky nie sú k dispozícii.
Nedostatok flexibility
Rozpočtový proces zahŕňa vytváranie čísel, ktoré sa majú zapísať do rozpočtu, zverejňovanie čísiel rozpočtu a rozdelenie týchto správ riadeniu. Po zverejnení sa tieto čísla nemenia. Rozpočty v hotovosti obsahujú informácie o očakávaných finančných potrebách spoločnosti. Keď manažment skontroluje hotovostný rozpočet, rozhoduje na základe očakávaných finančných potrieb. Ak sú skutočné potreby financovania nižšie ako rozpočet, manažment sa už zaviazal k financovaniu rozpočtového obdobia. Ak sú skutočné potreby financovania vyššie ako rozpočet, manažment sa nezaoberá dostatočným financovaním a vznikne deficit hotovosti. Vedenie si bude musieť požičať peniaze s vyššou ako plánovanou úrokovou sadzbou na uspokojenie svojich peňažných potrieb.
manipulácia
Manažéri s postrannými motívmi manipulujú s rozpočtovými číslami tak, aby dobre odzrkadľovali. Manažér, ktorý prijíma rozhodnutia, ktoré majú vplyv na hotovostný rozpočet, môže podceňovať svoje výdavky za rozpočtové obdobie. Táto správa vykazuje rozpočtové výplaty v rozpočte, ktoré sú príliš nízke. Manažér chváli za svoju prácu v rozpočte. Keď sa však skutočné výdavky vyskytnú a nespĺňajú rozpočtové čísla, výplaty v hotovosti spôsobia rozpory. Vtedy manažér môže byť v inej situácii a necíti vplyv jeho činov.
Nedostatok nefinančných faktorov
Pri použití hotovostného rozpočtu na analýzu potrieb financovania a možností financovania sa nefinančné faktory vynechajú. Vlastník firmy sa môže rozhodnúť požičať si finančné prostriedky od jednej z dvoch bánk. Jedna banka môže ponúknuť nižšiu úrokovú sadzbu, ktorú je možné vyčísliť a vykázať v hotovostnom rozpočte. Druhá banka môže ponúkať lepšie služby zákazníkom a ponúkať nefinančné výhody za úvery od nich. Nefinančné faktory sa neodrážajú v hotovostnom rozpočte.
