Existujú rôzne spôsoby, ako vytvoriť rozpočet pre vašu malú firmu. Výber jedného nad druhým závisí od vašich cieľov. Výkonové rozpočtovanie sa napríklad zameriava na výsledky spoločnosti a nie na ich výdavky. Bežne ho využívajú súkromné a verejné organizácie, čo vedie k optimálnemu využitiu zdrojov. Tento typ rozpočtu pomáha definovať účel, pre ktorý sú potrebné finančné prostriedky.
Čo je rozpočtovanie výkonnosti?
Vypracovanie rozpočtu je nevyhnutné pre rast a rozvoj podnikania. Ak je to správne, môže vám pomôcť predvídať budúce potreby, zisky, výdavky a príjmy. Tiež uľahčuje identifikáciu potenciálnych problémov skôr, ako dôjde k eskalácii. Rozpočet výkonnosti zohľadňuje aktivity a projekty vašej spoločnosti. Premýšľajte o tom ako o procese identifikácie, analýzy a definovania konkrétnych výkonnostných cieľov projektu, ktoré sa majú dokončiť v konkrétnom časovom rámci. Táto technika rozpočtovania súvisí so zlepšenou kontrolou výdavkov, vyššou účinnosťou a vyššou výkonnosťou.
Uvedomte si, že výkonové rozpočtovanie nie je to isté ako rozpočtovanie na základe nuly (ZBB). Aj keď obe organizácie vyžadujú prísne riadenie finančnej výkonnosti, zahŕňajú rôzne postupy. Najlepším spôsobom, ako definovať nulové rozpočtovanie, je začiatok s nulovým zostatkom bez odkazov na predchádzajúcu alebo skutočnú výkonnosť vašej spoločnosti. Každá funkčná oblasť organizácie sa prehodnocuje od začiatku a každý nový výdavok vyžaduje schválenie. Rozpočtovanie na základe výkonnosti sa na porovnanie zameriava na ciele a ponúka flexibilitu pri prideľovaní finančných prostriedkov v prípade splnenia podmienok. Cieľom je zlepšiť efektívnosť výdavkov spoločnosti, zvýšiť angažovanosť zamestnancov a zabezpečiť zodpovednosť.
Rozpočtovanie výkonnosti Výhoda: Umožňuje lepšie odhady nákladov
Rozpočet výkonnosti umožňuje lepšie odhady nákladov v každom oddelení. Takisto umožňuje spoločnostiam prideľovať finančné prostriedky rôznym projektom podľa ich dôležitosti. Napríklad verejný sektor musí občanom ukázať, že ich peniaze sú dobre vynaložené. Preto pravidelne aktualizuje ciele každého projektu a kroky potrebné na jeho dokončenie. Vyššie opísaný príklad rozpočtového modelu môže riešiť rôzne výsledky, napríklad zníženie nenásilného zločinu v meste alebo obnovenie historického orientačného bodu.
Rozpočtovanie výkonnosti Výhoda: Nájdite oblasti na zlepšenie
Súkromné a verejné organizácie používajú informácie o výkonnosti, aby zistili, čo funguje a čo možno zlepšiť. Potom stanovili jasné ciele a vypracovali stratégiu na dosiahnutie výsledku. Prideľovanie finančných prostriedkov je založené na konkrétnych cieľoch a nepriamo súvisí s minulou výkonnosťou alebo navrhovanou budúcou výkonnosťou.
Rozpočtovanie výkonnosti Výhoda: Znižuje zbytočné výdavky
Rozpočtovanie výkonnosti môže pomôcť znížiť zbytočné výdavky a poskytnúť rámec na dosiahnutie vašich obchodných cieľov. Ďalej pomáha definovať ciele a ciele, na ktoré sú potrebné peniaze. Použitím tejto metódy tvorby rozpočtu zistíte, že je jednoduchšie odhadnúť a odôvodniť potenciálne výsledky nových rozhodnutí o financovaní.
Výkonnosť rozpočtu Nevýhody: Kde by mali peniaze ísť?
Spoločné obavy týkajúce sa rozpočtovania výkonnosti spočívajú v tom, že zamestnanci a vedúci pracovníci spoločnosti môžu mať rôzne názory na to, čo je dôležité a kde by mali byť finančné prostriedky. Vzhľadom na to, že táto metóda tvorby rozpočtu je cielená, neexistuje kvalitatívne hodnotenie. Tiež môže byť ťažké určiť, ako dobre bude fungovať konkrétne oddelenie alebo tím. To, čo vyzerá dobre na papieri, nemusí fungovať v reálnom svete.
Rozpočtovanie výkonnosti Nevýhody: Jednoduchá manipulácia
Ďalšou nevýhodou je, že jedno oddelenie by mohlo manipulovať s údajmi, aby dosiahli konkrétne ciele a získali finančné prostriedky. V tomto prípade môže byť potrebné, aby nezávislá strana analyzovala svoju výkonnosť, čo ďalej zvyšuje príslušné náklady. Rozpočtovanie výkonnosti nemusí fungovať aj pri dlhodobých projektoch. Prelomenie projektu na menšie časti môže pomôcť zjednodušiť proces podávania správ.
