Investori bežne nakupujú akcie verejne obchodovaných spoločností. Títo investori sa považujú za akcionárov alebo akcionárov a ich akcie znamenajú čiastočné vlastníctvo korporácie. V dôsledku vlastníctva majú akcionárom viacero právomocí vrátane schopnosti voliť správnu radu. Zapájajú sa do týchto činností počas ročných schôdzí akcionárov. Mnoho podpisových formulárov, ktoré im umožňujú hlasovať o podnikových záležitostiach bez toho, aby boli prítomní. Formuláre umožňujú tretím stranám hlasovať v ich mene.
Postup hlasovania
Podľa americkej Komisie pre cenné papiere a burzu, spoločnosti ponúkajú akcionárom štyri spôsoby hlasovania. Akcionári sa môžu osobne zúčastniť na každoročnom zasadnutí akcionára, aby hlasovali. Pred týmto stretnutím dostanú akcionári dokumenty, v ktorých sú uvedené postupy hlasovania, podrobnosti o stretnutí a proxy kartu. Akcionári tiež môžu hlasovať poštou vyplnením proxy karty, ktorá zaznamenáva problém, na ktorý sa bude hlasovať. Proxy karta sa líši od formy proxy: karta je skutočné hlasovacie lístky a formulár je autorizáciou pre voliča tretej strany. Spoločnosti môžu okrem toho umožniť akcionárom hlasovať telefonicky alebo prostredníctvom internetu.
Proxy Form Language
Hoci sa jazyk formulára proxy líši, typické autorizačné formuláre vyžadujú, aby sa akcionári identifikovali sami, spoločnosťou, v ktorej majú akcie, voličom prokurátora tretej strany ako zástupcom akcionára, schôdzou, na ktorej bude prokurista hlasovať, a potvrdením, že predchádzajúci zástupcovia sú nahradené. Akcionári musia mať dátum a podpísať formulár. Prokurátori sú povinní hlasovať podľa pokynov akcionára.
Autorizácia Proxy
Po identifikovaní splnomocnenca a vyplnením formulára o autorizácii môžu akcionári zaslať dokument firemnej kancelárii. Alternatívne niektoré korporácie umožňujú zástupcom predložiť formulár sami na príslušnom ročnom stretnutí akcionárov. Prokuristom je povolené hlasovať po predložení povolenia buď pred alebo počas príslušného stretnutia akcionárov.
Zrušenie proxy
Vo všeobecnosti akcionári nie sú viazaní predtým predloženými proxy formulármi, ak chcú zrušiť autorizáciu. Hoci sa špecifické pravidlá menia s každou spoločnosťou, akonáhle je podpisový formulár podpísaný a predložený, akcionári sa musia riadiť osobitným postupom na zrušenie autorizácie. Akcionári záznamu musia vo všeobecnosti posielať list identifikujúci splnomocnenec spolu so žiadosťou o zrušenie autorizácie voliča. Avšak akcionári musia povoliť splnomocnenie, ak majú v úmysle hlasovať na schôdzi, že sa fyzicky nezúčastnia.
Proxy formy a makléri
Akcionári, ktorí nakupujú akcie prostredníctvom sprostredkovateľov, nehlasujú priamo s korporáciou a preto nie vždy potrebujú podpísať fyzické formuláre proxy. Makléri-koncesionári pôsobia ako zástupcovia a odovzdajú hlasy v mene akcionára. Títo akcionári môžu na valnom zhromaždení hlasovať buď tým, že sa stanú registrovanými vlastníkmi, alebo požiadajú makléra o splnomocnenie akcionárom. Akcionári sa stanú registrovanými vlastníkmi tým, že požadujú fyzické akcie, spravidla za poplatok. Akcionári môžu odovzdať priame hlasy fyzicky sa zúčastňujúceho ročného schôdze akcionárov.
