Overenie a kopírovanie karty sociálneho zabezpečenia nového zamestnanca namiesto jednoduchého zápisu čísla je dobrou obchodnou praxou. Môže pomôcť zabrániť chybám, akými sú vydávanie mzdových a daňových výkazov W-2 s nesprávnymi číslami sociálneho zabezpečenia. Ak k tomu dôjde, opravte chybu vo vašich záznamoch a vydajte vášmu zamestnancovi nový formulár W-2.
Správna a opätovne vytlačiť
Akonáhle sa objaví chyba, zadajte správne číslo do záznamu o mzdách zamestnanca, aby ste sa uistili, že sa to nestane znovu. Potom opravte chybu a opätovne vytlačte nový formulár W-2 pre správu sociálneho zabezpečenia a zamestnanca. Informujte svojho zamestnanca, že chyba neovplyvní informácie o zárobku, nebude musieť podať zmenené daňové priznanie.
Vyplňte formulár W-2C
Ak ste už vyplnili formulár W-2 vášho zamestnanca, musíte podať zmenený formulár W-2C so správou sociálneho zabezpečenia. Vyplňte iba hornú časť, ak sú všetky zostávajúce informácie vo formulári správne. Zadajte svoje obchodné meno a kontaktné údaje do kolónky A, vaše federálne zamestnávateľské identifikačné číslo v kolónke B a daňový rok v kolónke C. Zadajte správne SSN zamestnanca do kolónky D. Začiarknite políčko v poli E a uveďte, opravené číslo a zadajte nesprávne číslo - číslo, ktoré ste pôvodne uviedli - v poli F.
